Se você precisa ter um calendário de projeto ou um calendário de grupo de trabalho, você pode encontrar um dentro do seu grupo de trabalho.
Configurar o сalendário e as permissões de acesso
Dentro da seção Calendário do grupo de trabalho, clique em Calendários para abrir a lista dos calendários existentes.
No menu de configurações, escolha Editar.
Defina o nome a selecione a principal cor do calendário.
Para configurar o acesso de usuários ao calendário do grupo de trabalho, abra a seção Permissões de Acesso. Use a opção Adicionar para adicionar usuários e selecionar o nível de acesso:
- Acesso negado - o usuário não poderá acessar esse calendário.
- Visualizar disponibilidade - visualizar se a data e o horário estão disponíveis para um evento do grupo de trabalho (não ocupados por outro evento no grupo).
- Visualizar disponibilidade e nomes - visualizar a disponibilidade de nomes de eventos do grupo de trabalho e data e horário.
- Visualizar - visualizar todas as informações de eventos do grupo de trabalho.
- Editar calendários e eventos
- Acesso total
Adicionar eventos no calendário do grupo de trabalho
Use a guia Adicionar evento, acima do calendário, para adicionar novo projeto ou evento do grupo de trabalho.
Alternativamente, clique na célula desejada e preencha o formulário rápido de criação do evento.
Configure o nome do evento, data e horário, local, adicione participantes.
Configurar acesso rápido ao calendário do grupo de trabalho
Se você não quiser acessar o grupo de trabalho cada vez que precisar verificar os eventos do calendário, você pode adicionar o calendário do grupo aos favoritos. Isso significa que o calendário do grupo será exibido na página Meu calendário do seu perfil.
Como fazer isso?
Acesse a guia Meu calendário e clique em Calendários.
Clique em Adicionar e escolha a opção Calendário do grupo de trabalho.
Clique em Adicionar grupos de trabalho e projetos e localize o grupo desejado. Agora é só marcar o calendário do grupo.
Confira como ficará o calendário do grupo na lista de seus calendários favoritos.