Capacidades:
- criação de campos de dados para qualquer tipo de objeto, incluindo arquivos;
- configurações de acesso para cada lista;
- filtros;
- campos personalizados;
- exportação;
- número ilimitado de listas;
- integração com processos empresariais;
Você pode criar várias listas no mesmo grupo de trabalho. Elas estarão disponíveis na seção Listas do seu grupo de trabalho.
Criar nova lista
Abra a seção Listas do grupo de trabalho e clique em Criar novo.
O formulário de criação de nova lista é composto por 3 seções principais.
Configurações
Adicione o nome e a descrição da lista, carregue uma imagem.
Preste atenção na opção Ativar Processos de Negócios - ative-a caso você planeja executar fluxos de trabalho baseados nesta lista:
Títulos
Acesse a seção Títulos para editar nomes de seções elementos.
Por exemplo, você está criando uma lista de entregas. Neste caso, transforme Elementos em Entregas e Seções em Países.
Acesso
Configure permissões de acesso à lista na seção Acesso. Clique em Adicionar para incluir categorias de usuários, usuários, departamentos ou grupos na tela de permissões.
Em seguida, atribua uma permissão a cada um deles.
Aqui estão os níveis de acesso disponíveis:
- Acesso negado - o usuário não conseguirá visualizar a lista.
- Ler - permite visualizar os elementos e as seções da lista.
- Ver no painel de controle - permite visualizar a lista.
- Adicionar - permite adicionar novos elementos da lista.
- Criar no painel de controle - permite adicionar novos elementos da lista e visualizá-los.
- Editar - permite adicionar novos elementos e editar as seções da lista, bem como iniciar processos de negócio para os elementos da lista.
- Edição limitada - permite adicionar novos elementos da lista e iniciar processos de negócios para eles. Ao contrário da permissão Editar, é proibído criar ou excluir as seções da lista.
- Acesso total - permite realizar todas as ações descritas.
Salve as alterações.
Personalizar campos da lista
Para adicionar novos campos à lista, acesse Ações > Personalizar campos:
Na páginda de configurações de campos, clique em Adicionar campo:
Especifique o nome e o tipo do campo.
Há vários tipos de campos disponíveis:
- lista;
- arquivo;
- data e horário;
- link para funcionários, etc.
A opção Múltiplo permite inserir mais de um valor no campo.
A opção Exigido especifica que este campo deve ser preenchido quando adicionar um item da lista.
Caso você tenha escolhido tipo de campo da lista - uma nova guia aparecerá automaticamente. Adicione valores da lista nessa quia.
Você pode encontrar todos os campos da lista na página Configuração de campos.
Adicionar elementos e seções à lista
Use o botão Adicionar localizado acima da lista para criar novos elementos ou seções.
No menu Ações, você pode Mostrar ou Ocultar Seções quando precisar:
Visualização da lista e filtros
Para configurar as colunas da lista, clique na engrenagem localizada no canto superior esquerdo da lista.
Filtro e pesquisa estão localizados acima da lista. Use a guia Adicionar Campo para adicionar campo da lista ao filtro. Você pode configurar e salvar seus próprios filtros ou usar preferências de filtro para todos os usuários da conta também.
