Além da seção Automação, você também pode criar listas em qualquer grupo de trabalho.
Nesse caso, todos os membros do grupo terão a permissão de acesso editar configurado por padrão. Ela permite adicionar elementos e modificar a lista, bem como executar processos de negócios em elementos de lista.
Apenas o proprietário do grupo tem acesso aos controles principais da lista.
Não há opção "Listas" no grupo, o que fazer?
Se você é o proprietário do grupo, mas ainda não vê o campo Listas, precisa exibi-lo no formulário de edição do grupo.
Para isso, no canto superior direito, clique no botão Sobre o grupo de trabalho > Sobre o grupo de trabalho e em Ações selecione Editar grupo de trabalho.
Clique em Parâmetros ampliados e marque a caixa ao lado de Listas.
Depois disso, a ferramenta aparecerá no menu.
Como definir permissões para cada lista?
Se você precisar que os funcionários tenham permissões diferentes aos elementos e seções de cada lista, poderá alterar o acesso deles.
Vá para a lista desejada > abra a aba Acesso e clique em Adicionar. Selecione o grupo ou usuário específico para o qual você deseja aplicar ou alterar as permissões.
- Acesso negado - o usuário não conseguirá visualizar a lista.
- Ler - permite só visualizar a lista.
- Ver no painel de controle - permite visualizar os elementos da lista.
- Adicionar - permite adicionar novos elementos da lista.
- Criar no painel de controle - permite adicionar novos elementos da lista e visualizá-los.
- Editar - permite adicionar novos elementos e editar a lista, bem como iniciar processos de negócio para os elementos da lista.
- Edição limitada - permite adicionar novos elementos da lista e iniciar processos de negócios para eles. É proibído criar ou excluir as seções da lista.
- Acesso total - permite realizar todas as ações descritas.
Depois que a lista for criada e configurada, você poderá adicionar seus elementos e seções a ela.
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