A dificuldade em ter que acompanhar múltiplas tarefas ao mesmo tempo, faz com que você possa esquecer algumas tarefas paralelas, que é claro, também são importantes para o fluxo de trabalho da sua empresa. O recurso Lembrete de tarefas ajudará você a cumprir melhor o prazo das suas tarefas.
Como adicionar um lembrete ao criar uma tarefa
Ao criar uma tarefa, clique em Mais, procure por Lembrar sobre a tarefa e em seguida clique em Adicionar lembrete.
Como criar uma tarefa
No menu seguinte, você pode optar por lembrar usando:
- por data: o lembrete aparecerá na data e hora especificadas;
- por prazo: a notificação chegará no horário especificado antes do prazo final da tarefa. Neste caso, a tarefa deve ter um prazo final estipulado.
Especifique quem receberá o lembrete de tarefa:
- à pessoa responsável;
- ao criador;
- a si mesmo.
Se você precisar definir vários lembretes para si mesmo e para o responsável pela tarefa, você pode criar vários lembretes, não há limitação de uso nesse recurso.
Escolha como deseja receber o lembrete: por uma mensagem instantânea (uma notificação instantânea será visualizada na sua tela) ou por uma mensagem no e-mail.
Adicione o lembrete à tarefa, e em seguida clique Adicionar e em Salvar alterações.
No horário especificado, você receberá uma notificação com o lembrete da tarefa.
Como adicionar um lembrete em uma tarefa criada previamente
Vá para a tarefa em que deseja configurar um lembrete e, no menu à direita, procure por Lembrar.
Assim como ao criar uma nova tarefa, no menu lembrar você também pode definir quando o lembrete vai aparecer:
- por data: o lembrete chegará na data e hora especificadas;
- por prazo: a notificação será enviada no horário especificado antes do prazo final da tarefa. Neste caso, a tarefa deve ter o prazo final definido.
Da mesma maneira, especifique quem receberá o lembrete de tarefa:
- à pessoa responsável;
- ao criador;
- a si mesmo.
Escolha como deseja receber o lembrete: uma mensagem instantânea (uma notificação instantânea será enviada ao portal) ou e-mail. Clique em Adicionar.
Como excluir um lembrete
Caso seja necessário, você pode excluir o lembrete de uma tarefa. Para isso, abra a tarefa desejada e, no menu à direita, clique no x ao lado do lembrete e este será excluído imediatamente.
