Durante o período de trabalho remoto, ficou mais difícil se reunir e discutir questões de trabalho. Quais opções você tem para resolver uma questão complexa que involva muitos participantes?
Bate-papo. Se torna um fluxo de mensagens, é difícil localizar as mais importantes.
Tarefa. Serve para as questões já discutidas e bem formuladas.
Videochamada. Pode ser útil, mas não tem agenda nem protocolo.
Reunião. É uma ferramenta integrada do Bitrix24 que tem todas as funcionalidades procuradas: participantes, agenda e protocolo.
Como adicionar uma reunião?
1. Vá em Horário e relatórios > Reuniões e Briefings.
Clique em Nova reunião.
Estou no plano Professional, mas não tenho Reuniões e Briefings
2. No campo Tópico, digite o tema principal da reunião, logo abaixo adicione suas Participantes e um Auxiliar administrativo que será responsável pelo protocolo da reunião.
Em seguida, selecione a Localização em que se vai realizar a reunião.
3. Adicione uma descrição. Se você selecionar um projeto, as tarefas criadas serão associadas a esse projeto.
4. Na agenda, especifique os tópicos a serem discutidos ou adicione-os de tarefas. Você pode definir o responsável e o prazo para cada tópico, bem como torná-lo uma tarefa.
5. Clique em Criar reunião.
Pronto! A reunião criada estará disponível no calendário, bem como na seção Reuniões e Briefings.
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