Reuniões são uma parte muito importante no fluxo de trabalho de uma empresa. Em alguns casos é necessário organizar reuniões para departamentos inteiros, ou para todos os funcionários. De qualquer maneira, é importante que você e os seus funcionários possam se preparar da maneira adequada. Portanto, o ideal seria fixar tópicos com antecedência.
O Bitrix24 possui uma ferramenta para realizar reuniões com a qual você pode se preparar rapidamente, não perder nenhum assunto relevante, ou tarefa e, anotar e corrigir pontos importantes discutidos na reunião.
Como criar uma reunião
No menu ao lado esquerdo clique em Empresa > Horário e Relatórios > Reuniões e Briefings.
Abra as configurações do portal, no canto inferior esquero clique em Configurações e, na seção Serviços, habilite a funcionalidade Reuniões e Briefings.
Clique em + Nova reunião.
Agora, especifique o tema, a data e a hora da reunião. Em seguida, selecione os participantes, o Auxiliar administrativo que vai se responsabilizar pela ata e, o local para a reunião.
Adicione uma descrição da reunião e anexe arquivos, se precisar revisar os documentos antes da reunião. Isso ajudará os participantes a se prepararem. Opcionalmente, você pode vincular a reunião a um grupo ou projeto.
Coloque na Agenda os itens a serem discutidos na reunião. Os tópicos podem ser adicionados de outras reuniões ou, de tarefas. Para cada pergunta, você pode especificar um funcionário responsável, uma data de vencimento e criar imediatamente uma tarefa.
Após preencher todas as informações, clique em Criar reunião.
Todos os participantes receberão um convite para a reunião em suas Notificações e o evento aparecerá no calendário da equipe.
