Quando alguns funcionários trabalham juntos em um projeto, é importante que todos tenham acesso aos documentos relacionados a ele. No Bitrix24, você pode conectar automaticamente o Drive de um grupo ao Drive de um novo membro. O funcionário vai visualizar imediatamente a pasta compartilhada em seu Drive pessoal e não perderá tempo procurando por documentos.
Permissões de acesso em grupos de trabalho
Atribuir permissões de administrador a usuário
Como habilitar a configuração
Abra as Configurações do seu Bitrix24, e clique em Comunicação > Drive > Conectar automaticamente o grupo de trabalho ao Drive para novos membros do grupo de trabalho e, salve suas alterações.
A partir de agora, sempre que um novo funcionário ingressar no grupo, o Drive do grupo será conectado ao seu Drive e o funcionário será notificado.
Esta é uma configuração flexível, pois oferece opções ao novo membro do grupo, que pode optar por cancelar o compartilhamento da pasta, por exemplo, para economizar espaço no seu armazenamento de dados individual.
Se o funcionário concordar em conectar-se à pasta do grupo, em sua unidade pessoal, ou seja, no "Meu Drive" do respectivo funcionário, essa pasta será marcada com um ícone de Compartilhamento.
Destaques
- No Bitrix24, você pode conectar automaticamente o Drive de um grupo ao Drive de um novo membro da equipe. Ele visualiza imediatamente a pasta compartilhada do grupo em seu disco pessoal e não perderá tempo procurando por documentos.
- Para que o compartilhamento automático do Drive do grupo com novos membros funcione, habilite a configuração. Isso só pode ser feito por um funcionário com as devidas permissões ou pelo administrador da conta.
- O funcionário receberá uma notificação e poderá optar por manter a pasta da equipe em seu disco pessoal ou desativá-la.
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