No projeto, a equipe mantém toda a comunicação em um só lugar: é possível discutir o status geral, tarefas, reuniões e tópicos de grupos de trabalho específicos. Cada assunto tem seu próprio bate-papo, e todos ficam reunidos em um único local. Não é necessário procurar mensagens em bate-papos diferentes. A equipe vê imediatamente onde a discussão está ocorrendo, acessa rapidamente o bate-papo desejado e não perde o contexto.

Quais bate-papos existem nos projetos

Nos projetos, há cinco tipos de bate-papos.

Bate-papo principal do projeto: um canal comum para toda a equipe. Aqui é útil escrever sobre o status geral do projeto e compartilhar novidades que envolvem todos os participantes.

Bate-papos em grupo do projeto: bate-papos para discutir tópicos específicos ou grupos de trabalho. Por exemplo, se designers e desenvolvedores atuam no projeto, cada equipe pode ter seu próprio bate-papo para não misturar as discussões no bate-papo geral.

Bate-papos de tarefas: discussão de uma tarefa específica do projeto, sem a necessidade de alternar entre ferramentas.

Bate-papos de reuniões: discussão e materiais de uma reunião específica do projeto.

Bate-papo com CoPilot: responde a perguntas sobre o status e os riscos do projeto. É possível criar vários bate-papos desse tipo.

O usuário vê apenas os bate-papos em que participa: bate-papos em grupo, se for adicionado a eles; bate-papos de tarefas, relacionados às tarefas em que está envolvido; bate-papos de reuniões, após a criação da reunião no projeto; e bate-papo com CoPilot, apenas aquele que ele criou.

Como encontrar o bate-papo desejado no projeto

Se houver muitos bate-papos no projeto, é possível encontrar o desejado de três maneiras.

• Digite o nome do bate-papo no campo Encontrar um bate-papo acima da lista de bate-papos.
• Clique na guia desejada — Todos, Bate-papos de tarefas, Bate-papos do projeto ou CoPilot — para ver apenas os bate-papos desse tipo. Por exemplo, se precisar encontrar discussões sobre tarefas, abra a guia Bate-papos de tarefas.
• Clique no ícone de filtro ao lado da barra de pesquisa para exibir apenas os bate-papos não lidos. Se necessário, é possível marcar todos os bate-papos como lidos.

Pesquisa pelo nome do bate-papo

Ordenação por tipo de bate-papo

Filtro por tipo de bate-papo

Como criar um bate-papo no projeto

Clique em Mais (+) no cabeçalho do bate-papo do projeto e escolha o bate-papo que deseja criar: em grupo ou com CoPilot.

Bate-papo em grupo. Selecione Criar bate-papo do projeto e preencha os dados:

1. Insira o nome do bate-papo e faça o upload do avatar.

2. Adicione os participantes: pessoas, um departamento inteiro ou uma equipe. Se adicionar um departamento ou colaboradores que ainda não fazem parte do projeto, eles se tornarão automaticamente participantes do projeto.

3. Se necessário, abra as Configurações do bate-papo e as Permissões de acesso. Aqui é possível:

• adicionar uma descrição para o bate-papo,
• ativar a exclusão automática de mensagens,
• nomear moderadores,
• configurar quem pode adicionar e remover participantes, alterar a aparência e escrever mensagens.

4. Clique em Criar bate-papo.

Bate-papo com CoPilot. Selecione Bate-papo do CoPilot. Um novo bate-papo será aberto, onde você poderá escrever sua pergunta imediatamente. É possível criar vários bate-papos desse tipo, por exemplo, para diferentes questões relacionadas ao projeto.

Como adicionar e remover um bate-papo do projeto

Se já existir um bate-papo em grupo fora do projeto no Bitrix24, é possível adicioná-lo ao projeto. Assim, não será necessário transferir o histórico da conversa nem criar o bate-papo novamente.

Quando um bate-papo é adicionado ao projeto, todos os seus participantes são automaticamente incluídos como participantes do projeto. Antes da adição, um aviso sobre isso será exibido. Todos os participantes verão o histórico de conversas, mesmo aqueles que não participavam do bate-papo anteriormente.

É possível adicionar um bate-papo de duas maneiras:

No projeto. Acesse o projeto desejado e clique em Mais (+) > Mover bate-papo para o projeto. Selecione o bate-papo que deseja adicionar.

No bate-papo em grupo. Abra o bate-papo desejado, acesse a barra lateral e clique em Três pontos (...) > Mover bate-papo para o projeto. Selecione o projeto ao qual deseja adicionar o bate-papo.

Para remover um bate-papo do projeto, abra a barra lateral do bate-papo, clique em Três pontos (...) e selecione Remover bate-papo do projeto.