A estrutura da empresa é um diagrama que mostra os departamentos e suas interconexões. Em cada departamento as funções chave são destacadas, como supervisor, supervisor adjunto e subordinados, permitindo ver suas funções e de quem fazem parte.
Esta é uma introdução à estrutura da empresa.
Para criar ou editar um departamento, consulte o artigo Como criar e editar departamento na estrutura da empresa
Se precisar ajustar as permissões de acesso, consulte o artigo Permissões de acesso para a estrutura da empresa
A estrutura da empresa melhora a colaboração:
- integrando automaticamente novos funcionários em chats e canais e removendo aqueles que saem,
- familiarizando os novos colaboradores com a organização, mostrando como a empresa está estruturada e as funções de cada departamento,
- facilitando a pesquisa de departamentos ou funcionários por meio de uma barra de pesquisa por nome ou sobrenome,
- permitindo que os supervisores aprovem fluxos de trabalho, como solicitações de férias ou viagens,
- supervisando o trabalhoo do departamento, permitindo que os gerentes revisem tarefas e relatórios de seus subordinados.
Uso da estrutura da empresa
Cada departamento tem um cartão com informações sobre suas funções, supervisores, supervisores adjuntos e subordinados. Para ver saus conexiones com outros departamentos, clique no cartão e uma seta azul indicará os relacionamentos.
Na estrutura, você pode criar, editar e excluir departamentos, alterar supervisores e transferir funcionários, entre outras ações.
Criar um departamento. Clique em Adicionar e selecione Departamento > Avançar.
Como criar e editar departamento na estrutura da empresa
Editar um departamento. Você pode:
- alterar o nome, a descrição e o departamento principal,
- adicionar um departamento subordinado,
- editar a lista de funcionários, incluindo supervisores, supervisores adjuntos e funcionários,
- transferir funcionários de outros departamentos e convidar novos funcionários ao Bitrix24,
- adicionar um colaborador que permanece em todos os departamentos atribuídos,
- excluir o departamento.
Clique em Três pontos (...) e selecione a ação desejada.
Visualizar as informações de um departamento. Clique no cartão do departamento na estrutura. À direita, você verá detalhes como a descrição, supervisores, supervisores adjuntos e funcionários. Use a barra de pesquisa para encontrar rápidamente a um funcionário por nome ou cargo.
Configurar as permissões de acesso. Clique em Menu (≡) para escolher quem pode criar e editar departamentos, adicionar funcionários, designar supervisores adjuntos, entre outras funções.
Permissões de acesso para a estrutura da empresa
Pesquisar funcionários ou departamentos. Clique na lupa. Você verá uma lista de funcionários e departamentos que pesquisou recentemente. Para encontrar a outro funcionário, escreva seu nome na barra de pesquisa. Ao encontrá-lo, o Bitrix24 destacará seu departamento na estrutura e seu nome na lista à direita.
Para encontrar você na estrutura, clique em Encontrar a mim. O Bitrix24 vai destacar o departamento no qual você trabalha e irá destacar seu nome na lista à direita.
Destaques
- A estrutura da empresa é um diagrama que mostra os departamentos e suas interconexões. Em cada departamento as funções chave são destacadas, como supervisor, supervisores adjuntos e subordinados, permitindo ver suas funções e de quem fazem parte.
- Na estrutura é possível criar, editar e excluir departamentos, alterar gestores e transferir funcionários, entre outras ações.
- Cada departamento tem um cartão com informações sobre suas funções, supervisores, supervisores adjuntos e subordinados.
- Configure as permissões de acesso para escolher quem pode criar e editar departamentos, adicionar funcionários, designar supervisores adjuntos, entre outras funções.
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