Uma collab é um espaço desenvolvido para colaborar com equipes externas e clientes, integrando todos os serviços necessários como chats, arquivos, tarefas e calendário em um só lugar.
Em uma collab, você pode colaborar com qualquer contratante externo. Por exemplo, se você planejar um treinamento de funcionários, convide um especialista à collab. Assim, todos os participantes poderão acessar os materiais do curso, discuti-los em reuniões e trabalhar em tarefas relacionadas.
Se você é gerente de projetos e deseja começar a usar collabs, consulte o artigo Como criar uma collab.
Para adicionar um contratante externo, consulte o artigo Como convidar um funcionário ou convidado à collab.
Se você foi convidado a uma collab, consulte o artigo Participar de uma collab como convidado.
Guia de Collabs
Guia de Collabs para convidados
Um espaço de trabalho integrado
Reúna funcionários e convidados para colaborar. Você poderá ver quem já está na collab e enviar lembretes para quem ainda não aderiu.
Bate-papos. É a seção principal para discutir questões de trabalho e realizar reuniões. Todo o histórico de comunicação é salvo, permitindo que você encontre qualquer participante a qualquer momento.
Como trabalhar no chat da collab
Arquivos. Salve e edite documentos em um só lugar, reduzindo o risco de perda de dados e facilitando a colaboração.
Como gerenciar arquivos na collab
Tarefas. Crie tarefas diretamente a partir do chat para que as discussões não sejam perdidas. Todas as tarefas são armazenadas em um só lugar e os participantes podem monitorar o progresso do projeto.
Como trabalhar com tarefas na collab
Calendário. Encontre facilmente horários de reunião adequados para todos. O calendário da collab mostra espaços e eventos disponíveis, permitindo agendar reuniões para todos os participantes com apenas alguns cliques.
Como usar o calendário da collab
Segurança e armazenamento de dados
Ajuste permissões de acesso na collab para que os participantes vejam apenas as informações necessárias. Se um empreiteiro tiver concluído seu trabalho, remova-o do chat para que perca o acesso à collab. Os funcionários demitidos também perderão automaticamente o acesso ao Bitrix24. Quando você exclui um participante, todos os dados permanecem na collab.
O chat está protegido contra spam e fraude: somente aqueles que você convidar podem participar. Apenas os participantes têm acesso, garantindo que qualquer mensagem venha de um colega e não de um golpista.
Como configurar permissões de acesso em uma collab
Tudo em um só lugar
O bate-papo, arquivos, tarefas e eventos da collab são centralizados, evitando que você perca tempo alternando entre serviços e encaminhando mensagens.
As collabs estão disponíveis no aplicativo móvel do Bitrix24. Você pode discutir projetos, fazer ligações, agendar reuniões, acompanhar o andamento de tarefas e compartilhar arquivos, tudo sem precisar de um computador.
Destaques
- Uma collab é um espaço desenvolvido para colaborar com equipes externas e clientes, integrando todos os serviços necessários como chats, arquivos, tarefas e calendário em um só lugar.
- Discuta questões de trabalho e faça ligações no chat da collab, que está protegida contra spam e fraude.
- Armazene e edite documentos em um só lugar, reduzindo o risco de perda de dados e facilitando a colaboração.
- Crie tarefas diretamente a partir do chat para que as discussões não sejam perdidas.
- Encontre facilmente horários de reuniões adequados para todos e agende eventos no calendário da collab.
- As collabs estão disponíveis tanto na versão web quanto no aplicativo móvel do Bitrix24.