As permissões de acesso ajudam a organizar o trabalho no projeto: você pode escolher quem e como trabalha com as tarefas, escreve no Feed e convida novos participantes. Por exemplo, todos podem criar tarefas, mas apenas o proprietário pode excluí-las.
Neste artigo, mostraremos como configurar as permissões de acesso em um projeto no Bitrix24 no computador e no aplicativo móvel.
As permissões de acesso podem ser definidas ao criar o projeto ou alteradas posteriormente nas configurações.
- Ao criar: no formulário de criação, clique no bloco Permissões de Acesso para expandir as configurações. Por padrão, os valores já estão definidos, não sendo obrigatório alterá-los.
- Em um projeto existente: clique nos Três pontos ao lado do nome do projeto na barra lateral e selecione Editar. Role para baixo até o bloco Permissões de Acesso e clique nele para expandir as configurações.
As permissões são divididas em três blocos.
Gerenciamento do projeto. Aqui você pode escolher quem poderá alterar as configurações do projeto, convidar participantes e escrever no chat.
- Quem pode convidar participantes: para controlar a composição da equipe e evitar convites acidentais, mantenha essa permissão apenas com o proprietário e os moderadores.
- Quem pode enviar mensagens no chat: se o chat for usado apenas para anúncios, mantenha a permissão com o proprietário e os moderadores. Se todos devem discutir o projeto, selecione Todos os participantes.
- Exibir histórico do chat para novos participantes: ative para que os novos participantes vejam as conversas anteriores e se atualizem mais rapidamente.
- Permitir convidar convidados para o projeto: ative para envolver participantes externos no trabalho, como contratados, clientes ou parceiros.
Tarefas. Neste bloco, você pode escolher quem trabalha com as tarefas no projeto.
- Quem pode visualizar suas próprias tarefas: permite que os participantes vejam as tarefas em que estão envolvidos.
- Quem pode visualizar as tarefas do projeto: participantes com essa permissão veem todas as tarefas do projeto, mesmo que não participem delas. Se as tarefas forem confidenciais, restrinja o acesso.
- Quem pode classificar e mover as tarefas do projeto: permite que os participantes alterem a ordem das tarefas. Se a ordem precisar ser fixada, mantenha essa permissão apenas com o proprietário e os moderadores.
- Quem pode criar tarefas no projeto: para que todos os participantes possam adicionar tarefas, selecione Todos os participantes.
- Quem pode alterar as tarefas do projeto: permite que os participantes editem as tarefas do projeto.
- Quem pode excluir as tarefas do projeto: para evitar exclusões acidentais, mantenha essa permissão apenas com o proprietário e os moderadores.
Feed. Aqui você pode configurar quem pode publicar mensagens e comentários no Feed do projeto.
- Quem pode visualizar as mensagens: quem vê as publicações no Feed.
- Quem pode escrever mensagens com pré-moderação: as mensagens serão publicadas somente após a aprovação do proprietário ou moderador.
- Quem pode escrever mensagens: quem pode publicar mensagens sem verificação.
- Quem pode moderar mensagens: quem pode ocultar ou aprovar mensagens de outros participantes.
- Quem pode gerenciar mensagens: quem pode editar e excluir qualquer mensagem no Feed.
- Quem pode visualizar comentários: quem vê os comentários nas publicações.
- Quem pode escrever comentários com pré-moderação: os comentários passam por verificação antes da publicação.
- Quem pode escrever comentários: quem pode deixar comentários sem verificação.
- Quem pode moderar comentários: quem pode ocultar ou aprovar comentários de outros participantes.
- Quem pode gerenciar comentários: quem pode editar e excluir qualquer comentário.
Para restaurar todas as configurações aos valores originais, clique em Restaurar configurações padrão na parte inferior da seção de permissões de acesso.
As permissões de acesso para arquivos e calendário precisam ser configuradas separadamente. Abra os Arquivos ou o Calendário do projeto e defina as permissões de acesso desejadas para os participantes.
Gerenciar arquivos em grupos de trabalho e projetos
Calendário do Bitrix24, como configurar permissões de acesso
As permissões de acesso podem ser configuradas ao criar o projeto ou alteradas posteriormente nas suas configurações.
Como criar um projeto em um aplicativo móvel
Ao criar o projeto: clique no bloco Permissões de Acesso e configure as permissões desejadas.
Ao alterar o projeto: abra o chat principal do projeto e clique no nome do projeto.
Clique em Três pontos > Editar. Vá para o bloco Permissões de Acesso e configure as permissões desejadas.
Gerenciamento do projeto. Aqui você pode escolher quem poderá alterar as configurações do projeto, convidar participantes e escrever no chat.
- Quem pode convidar participantes: para controlar a composição da equipe e evitar convites acidentais, mantenha essa permissão apenas com o proprietário e os moderadores.
- Quem pode enviar mensagens no chat: se o chat for usado apenas para anúncios, mantenha a permissão com o proprietário e os moderadores. Se todos devem discutir o projeto, selecione Todos os participantes.
- Exibir histórico do chat para novos participantes: ative para que os novos participantes vejam as conversas anteriores e se atualizem mais rapidamente.
Tarefas. Aqui você pode configurar quem pode criar, alterar e visualizar tarefas no projeto.
- Quem pode visualizar as tarefas do projeto: participantes com essa permissão veem todas as tarefas do projeto. Se as tarefas forem confidenciais, restrinja o acesso.
- Quem pode classificar e mover as tarefas do projeto: participantes com essa permissão podem alterar a ordem das tarefas. Se a ordem precisar ser fixada, mantenha-a apenas com o proprietário e os moderadores.
- Quem pode criar tarefas no projeto: participantes com essa permissão podem adicionar novas tarefas. Para que todos possam criar tarefas, selecione Todos os participantes.
- Quem pode alterar as tarefas do projeto: participantes com essa permissão podem editar as tarefas do projeto.
- Quem pode excluir as tarefas do projeto: para evitar exclusões acidentais, mantenha essa permissão apenas com o proprietário e os moderadores.
Destaques
- As permissões de acesso ajudam a controlar quem convida participantes, trabalha com tarefas e escreve no Feed.
- Apenas o proprietário do projeto pode configurar as permissões.
- As permissões podem ser definidas ao criar o projeto ou alteradas posteriormente nas configurações.
- No Bitrix24 no computador, três blocos de permissões estão disponíveis: gerenciamento do projeto, tarefas e Feed.
- No aplicativo móvel, o bloco "Feed" não está disponível; para configurá-lo, abra o Bitrix24 no computador.
- As permissões de acesso para arquivos e calendário precisam ser configuradas separadamente, através da seção Arquivos ou Calendário do projeto.
- No aplicativo móvel, as configurações de permissões para arquivos e calendário não estão disponíveis; abra o Bitrix24 no computador.