Projetos e grupos de trabalho no Bitrix24

Ao reunir usuários em um grupo de trabalho para colaboração e projetos, toda a comunicação e dados relacionados a determinado projeto ou equipe é organizado em um único lugar. 

Você pode acompanhar todas as atividades do projeto & reagir a quaisquer discussões do grupo em tempo real. 

Convide seus clientes, parceiros, terceiros ou quaisquer outros usuários externos para os seus grupos de trabalho Bitrix24. Todos os recursos do grupo de trabalho estão disponíveis para usuários externos, mas estes terceiros podem apenas visualizar os grupos de trabalho nos quais eles fazem parte. 

Grupos têm configurações de permissões e funções individuais, como moderadores, proprietários e membros. Novos membros são adicionados por meio de convite.

Depois de iniciar o serviço, você pode criar um número ilimitado de grupos de trabalho que podem ser editados, excluídos ou transferidos para arquivo posteriormente. 

Recursos do grupo de trabalho

• Fluxo de Atividade: os membros do grupo verão mensagens do grupo & atividades aqui.
• Drive: biblioteca de documentos do grupo. 
• Tarefas: seção tarefas do grupo - kanban, Gantt, subtarefas, tarefas recorrentes, modelos, tarefas por e-mail para usuários externos, criar tarefas por e-mail, etc.
• Calendário: calendário do grupo.
• Conversas: mensagens do grupo.
• Foto: galeria de fotos do grupo. 
• Wiki: wiki do grupo (base de conhecimento).
• Listas: listas do grupo (gerenciamento de registros).
• Bate-papo: bate-papo do grupo de trabalho para todos os membros do grupo.
• Filtro & Busca: busca & filtros do próprio grupo de trabalho 

Além dos principais recursos, há várias opções adicionais disponíveis:

• Modo Ocultar tarefas : oculta tarefa notificações do grupo de trabalho do Fluxo de Atividade.
• Guia Notificações : ativa\desativa notificações do grupo de trabalho.
• Guia Ações do grupo: abre as principais configurações & opções do grupo de trabalho.

Principais Parâmetros do Grupo de Trabalho

Quando você criar um novo grupo de trabalho, o sistema irá mostrar a você uma janela de parâmetros do grupo de trabalho. Você pode editar esses parâmetros a qualquer momento mais tarde dentro de grupo de trabalho Ações > Editar Grupo:

1. Descrição: adicionar nome do grupo de trabalho, descrição & imagem. Há várias opções importantes lá, como:

• Visível para todos - torna o grupo visível para todos os usuários da conta
• Grupo público - qualquer usuário da conta pode participar do grupo
• Transferir para arquivo - permite transferir o grupo para arquivo, o grupo não é excluído & todos os dados são salvos. 

2. Recursos: você pode selecionar quais ferramentas estarão disponíveis dentro do seu grupo de trabalho.



3. Membros: esta seção é exibida quando você cria um novo grupo de trabalho. Você pode adicionar membros ao grupo aqui.

4. Mais: exibe parâmetros adicionais. Você pode definir Quem pode convidar usuários para o grupo aqui.