Uma grande parte do nosso trabalho diário ainda envolve algum tipo de escrita. Quando atribuímos tarefas, enviamos um e-mail de acompanhamento, respondemos a uma mensagem, criamos uma postagem ou fazemos um anúncio, tudo isso realmente consome uma quantidade considerável de tempo. Claro, parte desse volume de trabalho também pode ser facilitada por mensagens de voz, mas nem sempre é conveniente ou apropriado.
Colaboração com IA: visão geral
O CoPilot ajuda você a economizar tempo escrevendo textos e analisando mensagens. Ele também auxilia na preparação de discursos importantes, transforma anotações em listas de verificação, converte mensagens de voz em tarefas, cria resumos de conversas e muito mais.
O CoPilot já está integrado aos cenários de uso mais comuns em todo o Bitrix24, então você provavelmente o encontrará exatamente onde precisa. Ainda não se sente um especialista em prompts? Sem problemas! Você pode usar os pre-prompts.
Pre-prompts são modelos pré-configurados que permitem ao CoPilot assumir uma função ou abordagem específica. Eles podem ter nomes simples, mas frequentemente contêm um conjunto elaborado de instruções para fornecer resultados personalizados mais rapidamente.
CoPilot em Tarefas
Usando o CoPilot, você pode economizar tempo na criação de tarefas: basta escrever um esboço breve, e o CoPilot o transformará em uma descrição abrangente, completa com uma lista de verificação. Não quer perder tempo rolando dezenas de comentários? Resuma os comentários da tarefa com um clique para destacar os pontos principais.
Tarefas de áudio e vídeo com IA
Se você envia muitas mensagens de voz, o CoPilot também está aqui para ajudar. Qualquer mensagem de voz enviada em um chat pode ser automaticamente convertida em texto e/ou em uma tarefa, com base no seu conteúdo. Veja o que o CoPilot pode fazer:
- Reconhecer automaticamente tarefas em mensagens de voz e notas de vídeo
- Identificar o responsável e o prazo
- Criar listas de verificação e resumo da tarefa
- Você pode usar o CoPilot para criar tarefas em chats, notas, colaborações e canais
Se você usa Fluxos nas tarefas, o CoPilot analisará um fluxo selecionado, identificará pontos fracos e ineficiências e sugerirá melhorias. Se a equipe estiver indo bem, o CoPilot destacará o que a ajuda a ter sucesso.
Digamos que eu precise criar 5 tarefas, cada uma com uma descrição e uma lista de verificação separadas. Fazer isso manualmente provavelmente me levaria uma hora; com o CoPilot, cerca de 10 minutos. O CoPilot decompõe facilmente tarefas complexas em etapas lógicas. Tudo que eu tenho que fazer é definir os responsáveis.
Sérgio
Líder de Equipe
CoPilot no Feed
No Feed do Bitrix24, o CoPilot pode ajudá-lo a transformar um rascunho em uma mensagem completa ou até mesmo escrever um anúncio inteiro em um estilo ou tom específico. O CoPilot também analisa as postagens dos membros da sua equipe, resumindo-as, destacando pontos-chave, transformando trechos complexos em frases simples, traduzindo para vários idiomas e mais.
Eu escrevo muitas postagens relacionadas a vagas de emprego, anúncios de eventos e outras mensagens corporativas. Usar o CoPilot me ajuda a criar textos perfeitamente elaborados em questão de segundos.
Maria
Especialista de RH
IA no E-mail
Aqui, você pode usar o CoPilot para escrever e responder a e-mails de clientes, encurtar ou expandir textos existentes, preparar propostas e mais. Esses recursos estão disponíveis na seção "E-mail" do menu principal e também no CRM.
Crie seus próprios prompts e compartilhe com colegas
Biblioteca de Prompts – adicione seus próprios pre-prompts e use-os em tarefas, e-mail e Feed.
Biblioteca de Funções – escolha uma função específica do CoPilot (Redator SEO, Especialista Jurídico, Gerente de RH, etc.) ou crie a sua.
IA no Messenger
Interaja com o CoPilot diretamente dentro dos seus chats grupais ou privados no Messenger do Bitrix24. Isso é especialmente útil quando você precisa se atualizar após férias ou licença médica, resumir uma longa discussão ou integrar um novo membro à equipe.
Se um colega enviar uma mensagem de voz ou vídeo e você não tiver a possibilidade ou o tempo para ouvir, o CoPilot a converterá facilmente em texto.
