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Como gerenciar arquivos na collab

Uma collab é um espaço projetado para colaborar com equipes externas e clientes. Permite criar tarefas, planejar eventos e compartilhar arquivos com convidados e funcionários, reunindo todos os documentos, imagens e vídeos em um só lugar.

Se você é funcionário da empresa ou criador da collab, consulte a seção Como os funcionários podem gerenciar arquivos na collab.

Se você é um convidado na collab, consulte a seção Como um convidado pode gerenciar arquivos na collab.


Como os funcionários podem gerenciar arquivos na collab

Existem duas maneiras de acessar os arquivos da collab.

Na collab.

  • Vá para a seção de Messenger.
  • Clique em Collabs.
  • Selecione a collab desejada.
  • Clique em Arquivos.

Todos os arquivos adicionados ao chat da collab, eventos e tarefas da collab são salvos automaticamente na pasta Arquivos carregados, que é compartilhada por todos os membros da collab. Se você adicionar um documento a uma tarefa, ele aparecerá no Drive e estará disponível para todos.
Bitrix24 Drive, descubra ainda mais oportunidades de trabalho ao utilizá-lo
Trabalhar com documentos no Bitrix24 Drive

No drive. Vá para a seção de Drive > Meu Drive e procure a pasta com o nome da collab. Os arquivos da collab são gerenciados da mesma forma que qualquer documento do Drive: você pode adicionar, compartilhar, editar, baixar e excluir.


Criar um novo arquivo

Para enviar um arquivo ou criar um documento no Drive da collab, clique em Adicionar e escolha entre documento, planilha ou apresentação. Você pode organizar o conteúdo criando pastas separadas para facilitar o armazenamento e a busca.


Gerenciar arquivos

Clique em Menu (≡) ao lado do arquivo desejado e escolha uma ação. Por exemplo, compartilhar o arquivo ou movê-lo para outra pasta.


Configurar permissões de acesso

Defina quem pode visualizar, editar e excluir arquivos no drive da collab. Clique em Configurações (⚙️) > Atribuir permissões. O acesso pode ser configurado para o proprietário da collab, moderador e todos os participantes.
Como atribuir permissões de acesso ao Meu Drive

Somente o proprietário da collab pode configurar permissões de acesso aos arquivos.

Como um convidado pode gerenciar arquivos na collab

Existem duas maneiras de acessar os arquivos da collab.

Na collab.

  • Vá para a seção de Messenger.
  • Clique em Collabs.
  • Selecione a collab desejada.
  • Clique em Arquivos.

Na lista geral de arquivos. Clique na seção Arquivos e vá para a pasta com o nome da collab.


Criar um novo arquivo

Você pode criar um novo documento ou carregá-lo do computador. Nos arquivos da collab, clique em Adicionar e escolha o tipo de arquivo: documento, planilha ou apresentação. Você pode organizar os documentos em pastas para facilitar a busca.


Gerenciar arquivos

Utilize os filtros em Arquivos da collab para encontrar documentos rapidamente:

  • Campo de pesquisa: procure arquivos por nome.
  • Filtros: crie filtros personalizados ou use os predefinidos.

Clique em Menu (≡) ao lado do arquivo desejado e selecione a ação que preferir, como compartilhar ou mover o arquivo para outra pasta.


Destaques

  • Uma collab é um espaço projetado para colaborar com equipes externas e clientes. Todos os documentos, imagens e vídeos da collab estão reunidos em um só lugar.
  • O proprietário da collab pode ajustar as permissões de acesso aos arquivos, determinando quem pode ver, adicionar, editar e compartilhá-los.
  • Você pode encontrar documentos da collab de duas maneiras: nos arquivos da collab ou na lista geral de arquivos do Drive.
  • Tanto os funcionários quanto os convidados podem gerenciar arquivos na collab.

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