Vá para a seção Messenger.

Abra Collabs e selecione a que você precisa na lista. Clique em Calendário.

Criar um evento

Existem quatro maneiras de fazer isso:

No calendário da collab. Vá para o calendário e clique em Criar.

No bate-papo da collab. Vá para o chat da collab, clique no clipe de papel e selecione Evento ou reunião. Uma mensagem será automaticamente enviada ao chat sobre o novo evento.

De uma mensagem da collab. Selecione uma mensagem no chat da collab e clique em Três pontos (...) > Criar > Reunião.

Na seção de Calendário. Vá para Calendário > Criar. No formulário de criação de evento, selecione a collab desejada no campo Calendário.

Digite o nome, horário e local do evento. Clique em Salvar e o evento será adicionado ao calendário de todos os participantes.

Tanto os funcionários quanto os convidados verão as reuniões para as quais foram convidados e receberão uma notificação. Os eventos criados por convidados estão vinculados apenas às collabs e são destacados em verde no calendário para diferenciá-los dos eventos normais.

Configurar permissões de acesso

Especifique quem pode criar, visualizar e editar eventos no calendário da collab.

Acesse o calendário da collab e clique em Calendários.

Clique em Três pontos (...) > Editar.

Clique em Permissões de acesso. Você pode configurar acceso para o proprietário da collab, o moderador e todos os participantes.
Permissões de acesso aos calendários e tipos de calendários

Se você não conseguir acessar o calendário ou o botão Permissões de acesso, invita a un administrador do Bitrix24 à collab para que configure o acesso completo ao calendário da collab.

Como um administrador pode configurar o acesso ao calendário da collab para o proprietário

Para um administrador configurar o acesso ao calendário da collab para o proprietário, vá para a collab para a qual um funcionário convidou você e clique em Calendário.

Abra Configurações (⚙️).

Na seção de Permissões de acesso, selecione o criador da collab e atribua a ele acesso total. Salve as alterações.

Usar horários disponíveis

Ative a ferramenta Horários disponíveis no calendário da collab para coordenar rapidamente reuniões com usuários externos, como encontrar um designer ou reunir-se com um candidato.

Adicionar participantes da collab em horários compartilhados e compartilhe a programação com o contratante. O calendário considerará a disponibilidade de todos os funcionários e convidados agregados, permitindo ao contratante escolher o dia e horário da reunião.
Horários disponíveis no Calendário

Vá para a seção Messenger. No menu superior, selecione Collabs e abra a que você precisa. Toque no nome da collab.

Vá para o calendário e toque em Adicionar (+).

Digite o nome, horário e local do evento. Toque em Criar evento. Todos os participantes serão adicionados automaticamente à nova reunião.

Existem quatro maneiras de criar um evento:

Na seção de Calendário. Clique em Calendário > Criar. A collab à qual você foi convidado aparecerá automaticamente no campo Calendário. Se houver várias collabs, a última com a qual você trabalhou será mostrada.

No bate-papo da collab. Abra a seção de Messenger. Clique em Collabs e selecione a que você precisa. No bate-papo, clique no clipe de papel e selecione Evento ou reunião.

De uma mensagem da collab. Selecione uma mensagem no chat da collab e clique em Três pontos (...) > Criar > Reunião.

No calendário da collab. Vá à collab e clique em Calendário > Criar.

Digite o nome, horário e local do evento. Clique em Salvar e o evento aparecerá no calendário.

Os contadores vermelhos na seção Calendário do menu esquerdo e no chat da collab indicam a quantos eventos você não respondeu.

Contadores na seção Calendário

Contadores no calendário da collab

Se você é criador ou participante de algum evento, pode baixá-lo em formato ICS, ideal para compartilhar e abrir eventos em calendários de outros serviços. A opção de baixar está disponível apenas para eventos onde você aceitou o convite.

Vá para a seção de Messenger. Abra a guia Collabs e selecione a que você precisa. Toque no nome da collab no menu superior.

Acesse o calendário da collab e toque em Adicionar (+).

Digite o nome, horário e local do evento. Toque em Criar evento. Todos os participantes da collab serão adicionados automaticamente à nova reunião.

Se você é criador ou participante de algum evento, pode baixá-lo em formato ICS, ideal para compartilhar e abrir eventos em calendários de outros serviços. A opção de baixar está disponível apenas para eventos onde você aceitou o convite.