No Bitrix24, agora é possível configurar a exclusão automática de mensagens nos chats. Você pode definir um período de armazenamento após o qual as mensagens serão apagadas automaticamente. Isso é útil para discutir assuntos temporários ou lidar com informações confidenciais, como aprovação de cronogramas de férias ou armazenamento de dados pessoais.
Como ativar a exclusão automática
A exclusão automática pode ser ativada em:
- chats individuais com colegas,
- chats em grupo,
- collabs.
A função pode ser configurada tanto em chats novos quanto em existentes.
Em um novo chat. Ao criar um chat, ative a opção Excluir mensagens automaticamente nas configurações e defina o período para apagar as mensagens.
Bate-papos no Bitrix24: como escolher o tipo mais adequado
Em um chat existente.
1-2. Acesse o chat e abra a barra lateral.
3. Ative a opção Excluir mensagens automaticamente.
4. Defina o tempo após o qual as mensagens serão apagadas.
5-6. Todos os participantes receberão uma notificação sobre a ativação. Chats com exclusão automática são marcados com ícones especiais.
Como alterar ou desativar a exclusão automática
As configurações podem ser alteradas por:
- em chats individuais — qualquer participante,
- em chats em grupo e collabs — criadores, administradores do chat/collab ou administradores do Bitrix24.
1-2. Selecione o chat desejado e abra a barra lateral.
3. Desative a opção Excluir mensagens automaticamente ou ajuste o período.
Ao alterar o período:
- novas mensagens — seguirão as novas regras,
- mensagens antigas — manterão o período anterior.
Ao desativar:
- novas mensagens — não serão apagadas,
- mensagens antigas — continuarão com a exclusão conforme as regras anteriores.
Todos os participantes serão notificados sobre alterações nas configurações.
Destaques
- O Bitrix24 permite configurar a exclusão automática de mensagens após um período definido, ideal para discussões temporárias ou dados sensíveis.
- A exclusão automática está disponível em chats individuais, grupais e collabs.
- Ao alterar as configurações de exclusão automática, as novas regras se aplicam apenas às mensagens enviadas após a mudança. As mensagens antigas continuarão sendo excluídas conforme as regras anteriores.