Bitrix24 Lousas é um espaço virtual para trabalhar em projetos. Aqui é possível:

• visualizar ideias e estratégias,
• criar esquemas e planos,
• discutir tarefas e realizar alterações em tempo real.

Por exemplo, a equipe de marketing pode planejar campanhas publicitárias em uma Lousa: registrar ideias e deixar comentários. Trabalhar em um único espaço ajuda a aprovar decisões mais rapidamente e evita atrasos.

Como começar a trabalhar com as Lousas do Bitrix24

A seção de Lousas está localizada no bloco Colaboração. Você pode criar novas Lousas, trabalhar nas existentes e compartilhá-las com colegas e participantes externos. Cada colaborador vê apenas as próprias Lousas e aquelas às quais tem acesso. Caso um colaborador seja desligado, o acesso às Lousas é revogado automaticamente, garantindo a segurança dos dados da empresa.

Para usar as Lousas na versão On-premise do Bitrix24, é necessário ativá-las.

1–3. Acesse Configurações > Configurações do sistema > Configurações de módulos.
4. No menu suspenso, selecione Drive.
5–6. Clique em Conectar ao lado de Lousas do Bitrix24 e salve as alterações.

Recursos das Lousas do Bitrix24

Quantidade ilimitada de Lousas e participantes. Convide colegas e crie quantas Lousas forem necessárias para seus projetos. Cada participante pode contribuir. Por exemplo, o marketing pode criar uma Lousa para o plano de conteúdo, enquanto vendas pode usar uma para preparar orçamentos ou apresentações. Os colaboradores trabalham em um espaço unificado, acompanhando alterações e fazendo ajustes.

Modelos prontos para diferentes tarefas. Temos modelos de Lousa para diversos cenários: brainstorming, SCRUM, planejamento estratégico e outros. Os modelos podem ser complementados e adaptados. Por exemplo, gestores podem usar o modelo de planejamento estratégico para definir metas e dividi-las em etapas. A equipe terá uma visão geral e poderá acompanhar o progresso. Caso os modelos não atendam às necessidades, é possível começar com uma Lousa em branco e personalizá-la.

Trabalho com objetos na Lousa. Objetos são formas que ajudam a criar anotações, esquemas e descrever tarefas. Principais recursos:

• Camadas e sobreposições — organize os objetos em camadas para estruturar as informações. Por exemplo, ao desenvolver uma interface, é possível separar botões, formulários e imagens em camadas distintas, facilitando a edição sem afetar outros elementos.
• Agrupamento de objetos — agrupe vários objetos para editá-los ou movê-los simultaneamente. Por exemplo, ao criar um organograma, agrupe departamentos para facilitar ajustes mantendo a clareza.
• Bloqueio de objetos — bloqueie o conteúdo para evitar alterações ou exclusões acidentais. Por exemplo, elementos de design aprovados ou anotações importantes podem ser bloqueados para permanecerem inalterados.

Controle de acesso e segurança. Configure o nível de acesso para todos que possuem o link e expanda permissões para participantes específicos. Quando um colaborador é desligado, ele perde automaticamente o acesso à Lousa, protegendo dados confidenciais.
Como configurar o acesso a Documentos e Lousas no Bitrix24

Integração com outras ferramentas do Bitrix24. As Lousas podem ser usadas em conjunto com:

• Tarefas — anexe Lousas às tarefas para visualizar processos. Por exemplo, adicione uma Lousa com as etapas do projeto e prazos para que os participantes vejam o que foi concluído e o que falta.
• Bate-papos e videochamadas — discuta tarefas e edite Lousas simultaneamente. Por exemplo, durante uma call, abra uma Lousa com o plano do projeto para fazer alterações em tempo real.
• Drive — armazene Lousas junto com outros documentos para facilitar o acesso. Por exemplo, coloque uma Lousa com o plano do projeto e arquivos relacionados em uma pasta única.

Como criar uma Lousa

Na seção Lousas. No menu à esquerda, abra a seção Lousas e clique em Criar lousa. Escolha um modelo adequado ou comece com uma Lousa em branco. Personalize-a de acordo com as necessidades da sua equipe.

Na seção Drive. Clique em Drive no menu à esquerda e selecione Adicionar > Lousa. A Lousa pode ser criada no drive pessoal ou compartilhado.

Na seção Documentos Online. Abra a seção Documentos Online e clique em Lousa. Configure a Lousa conforme suas necessidades e inicie o trabalho.

No Feed ou em tarefas. No Feed ou em uma tarefa, clique em Criar documento > Lousa e personalize-a para suas tarefas.

Como compartilhar uma Lousa com a equipe

Anexar a Lousa como arquivo. Adicione a Lousa em qualquer ferramenta que permita upload de arquivos, como uma tarefa ou mensagem no Feed. Para isso, clique em Arquivo, selecione a Lousa no Drive ou carregue-a do computador. Todos os participantes terão acesso automático à edição.

Enviar o link da Lousa no bate-papo. Compartilhe o link da Lousa com colegas no bate-papo para que todos possam se conectar e trabalhar juntos.

Para isso, configure o acesso. Selecione a Lousa desejada, abra Menu (≡) > Compartilhar > Copiar link interno.

Compartilhar a Lousa com participantes externos. Crie um link público para que clientes ou parceiros possam visualizar e editar a Lousa no navegador. Se necessário, configure as permissões. Por exemplo, ao trabalhar com um cliente, envie o link de um conceito para que ele revise o layout e dê feedback, mantendo você no controle do conteúdo.

Selecione a Lousa desejada, abra Menu (≡) > Compartilhar > Obter link público e ative a opção.

Dependendo das configurações, após a publicação, participantes externos poderão visualizar ou editar a Lousa pelo link. Todas as Lousas abertas para usuários externos são marcadas como publicadas na lista geral. Para manter a confidencialidade, desative o acesso público após a conclusão do trabalho.