No Bitrix24 você pode proteger seus dados usando a autenticação de dois fatores. Nesse caso, para acessar a sua conta, é necessário passar por duas etapas: primeiro você precisa inserir seu login e senha, e a seguir, um código único gerado por um aplicativo especial. O código tem um limite no tempo de uso e pode ser usado uma única vez. Assim, mesmo que um fraudador descubra a sua senha principal, ele não vai conseguir fazer login no seu Bitrix24.
O administrador da conta pode configurar a autenticação obrigatória em duas etapas para todos os funcionários. Caso isso não seja feito, os funcionários podem habilitar de forma independente em suas contas e, garantir mais segurança e proteção aos seus dados.
Como um administrador pode habilitar a autenticação de dois fatores para funcionários?
O administrador deve primeiro configurar a autenticação de dois fatores para a sua conta e, em seguida, torná-la obrigatória para os demais funcionários. Então, caso você seja o administrador, abra o seu perfil pessoal. Clique em Segurança > Ativar.
Então, abra as Configurações > Segurança > Autenticação de dois fatores > Obrigatório para todos os funcionários. Defina o período em que os usuários devem ativar a autenticação de dois fatores. Logo, Os funcionários que não habilitarem este recurso dentro do prazo especificado, não poderão fazer login no Bitrix24.
Para garantir que os funcionários recebam uma notificação de que alguém está tentando fazer login em sua conta, deslize o botão ao lado de Enviar código de autenticação para o bate-papo do Bitrix24 e, salve as alterações.
Como um funcionário pode habilitar a autenticação de dois fatores?
Os funcionários podem ativar de forma independente a autenticação de dois fatores. Para isso, abra o seu perfil pessoal e clique em Segurança > Conectar.
Verifique se o horário no seu dispositivo móvel e no computador é o mesmo. Isso é necessário para que você possa usar códigos temporários únicos.
Baixe o aplicativo móvel Bitrix24 OTP na App Store ou Google Play. Mas, saiba que você pode usar qualquer aplicativo para autenticação de dois fatores com um algoritmo de geração de senha baseado em tempo - TOTP.
Inicie o aplicativo e clique em Configurar. E, selecione como receber o código: você pode escanear o QR-code no monitor ou insira os dados manualmente.
Digite o código que aparece na tela do seu celular e clique em Feito.
Agora, sempre que você quiser acessar o seu Bitrix24, será necessário inserir seu login, senha e o código único.
Por que os códigos de recuperação são necessários?
Os códigos podem ser úteis para aqueles momentos em que você não consegue abrir o aplicativo para gerar um código único em seu smartphone, caso você perca o seu aparelho ou ele pare de funcionar. Após ativar a verificação em duas etapas, acesse seu perfil pessoal, clique em Segurança > Códigos de recuperação.
Salve os códigos em um arquivo de texto ou imprima. Cada código pode ser utilizado apenas uma vez.
Caso você troque o seu dispositivo móvel, é necessário baixar e configurar o aplicativo novamente. Para isso, clique em Segurança > Meu dispositivo móvel mudou.
Configurar a autenticação de dois passos para um novo celular
Destaques
- No Bitrix24, você pode proteger seus dados utilizando a autenticação de dois fatores. Assim, o login no Bitrix24 será feito em duas etapas: primeiro você precisa inserir seu login e senha e, em seguida, um código único de acesso.
- Para receber códigos de acesso único, baixe o aplicativo móvel Bitrix24 OTP e configure-o conforme as instruções.
- O administrador do Bitrix24 deve primeiro configurar a autenticação em duas etapas para sua conta e, depois, torná-la obrigatória para os funcionários.
- Os funcionários que não habilitarem a autenticação de dois fatores durante o período especificado não poderão fazer login no Bitrix24.
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