Este artigo vai ajudá-lo a entender o que você precisa fazer para evitar que os seus colegas de trabalho editem um documento ao mesmo tempo que você:

• Ativar o bloqueio nas configurações
• Bloquear um documento específico
• Veja como outro usuário visualiza um documento bloqueado.

O bloqueio de um documento no disco funciona sob duas condições:

1. Caso a configuração Permitir que o documento seja bloqueado durante a edição esteja habilitada,
2. quando os funcionários trabalham com os documentos utilizando plataformas de armazenamento em nuvem, como Google Docs ou MS Office.
   Trabalhar com documentos no Bitrix24 Drive

Ativar o bloqueio de edição nas configurações

Esta configuração pode ser habilitada apenas pelos administradores da conta Bitrix24.

1. Abra as Configurações.
2. Selecione Comunicação > Bloquear documento durante a edição.
3. Salvar alterações.

Bloquear documento durante a edição

Clique no arquivo desejado e, selecione a opção Bloquear no menu.

Então, um ícone passa a ser exibido no documento bloqueado e, a partir de agora, apenas o responsável pelo bloqueio pode editar o documento.

Como outro usuário visualiza um documento bloqueado

Os funcionários que têm acesso a um arquivo bloqueado ainda vão poder abri-lo, visualizá-lo e baixá-lo.
Como visualizar arquivos no Bitrix24 rapidamente

Quando outro usuário tentar editar o documento, ele vai visualizar uma mensagem informando-o de que o arquivo foi bloqueado e por quem.

Caso um documento tenha sido bloqueado enquanto estava sendo editado por outro funcionário, ao tentar salvá-lo, o usuário recebe uma mensagem informando-o que o documento não foi salvo, pois está bloqueado no momento.

As alterações feitas pelo usuário no documento serão salvas em um novo arquivo e, este será armazenado no drive pessoal do funcionário, mais especificamente, na pasta de  Arquivos carregados.

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