- funcionário cria um documento, preenche os dados e envia para assinar;
- o documento é enviado para assinatura ao diretor da empresa da primeira parte;
- o documento assinado pela primeira parte é enviado ao cliente para assinatura.
Neste artigo, consideraremos o terceiro passo.
Uma vez assinado pelo diretor da primeira parte, o documento é passado ao cliente para assinatura. É enviado por e-mail ou número de telefone, dependendo dos contatos especificados anteriormente.
O cliente segue o link e preenche todos os campos solicitados. Para fazer isso, clique em Assinar.
Confirme a ação com um código de verificação que será enviado para você no mesmo número de celular ou e-mail. Em seguida, clique em Continuar (Continue).
Clique em Continuar (Proceed) e preencha os campos marcados. Se a primeira parte solicitou o selo de sua empresa, carregá-lo.
Para adicionar a assinatura ao documento, use uma das opções:
- criar a partir do nome (create from name): especifique o nome e sobrenome, e o sistema gerará a assinatura.
- assinar com a mão (hand sign): use o mouse do computador ou assine com a mão em um tablet ou dispositivo móvel.
- carregar imagem (upload image): carregue foto de sua assinatura do seu dispositivo ou tire-a usando a câmera.
Assim que o cliente assinar o documento, será enviado um e-mail a todas as partes com um arquivo PDF e informações de que o documento foi assinado. Você pode visualizar ou baixar o documento imediatamente.
Um certificado digital de autenticidade das assinaturas também está anexado.
O certificado contém um código QR. Use-o para verificar a autenticidade e integridade do documento.