Ao usar a assinatura eletrônica para RH, é importante que você escolha alguém que possa assinar em nome da empresa, ou seja, alguém que vai representar a empresa e, o mais indicado que seja o CEO ou qualquer outra pessoa com autoridade e autonomia suficientes para se responsabilizar pela assinatura dos documentos.

Primeiro, o representante da empresa assina o documento e em seguida ele é automaticamente enviado ao funcionário para assinatura. Se você for o representante da empresa, siga as etapas abaixo:

1. Inicie o processo. Você vai receber uma mensagem no bate-papo do Bitrix24 quando houver um documento que requer a sua assinatura. Então, clique em Assinar documento na mensagem e, uma aba com o documento e os detalhes do processo será exibida.

   

   Quando um documento for recebido para preenchimento, um contador será exibido na seção Aguardando minha ação e, indica a quantidade de documentos que precisam ser preenchidos por você. Após o preenchimento, eles desaparecem da lista automaticamente.

   

2. Escolha os funcionários. Você pode assinar o documento com todos os funcionários de uma vez ou, com apenas um funcionário específico.

   Para selecionar um funcionário, clique no ícone da lupa e digite o sobrenome do funcionário. Em seguida, abra o menu (...) à direita e selecione a opção Assinar.

   

3. Revise o documento. Na seção Documento para assinatura, clique em Abrir e verifique os detalhes. Caso encontre algum erro no documento, cancele o processo de assinatura.

   

4. Assine o documento. Se tudo estiver correto, clique em Assinar documento.

   

5. Confirme a assinatura. Para confirmar a assinatura, abra o aplicativo móvel Bitrix24. Se você ainda não tiver o aplicativo instalado, escaneie o QR code para instalá-lo rapidamente.

   

6. Clique em Confirmar para finalizar o processo.

   

Após a assinatura, o documento é imediatamente enviado ao funcionário para assinatura.