Para iniciar um fluxo de trabalho, o funcionário precisa preencher as informações nos campos. Por exemplo, especifique a data, a cidade e o objetivo da viagem de negócios. Você pode configurar um conjunto de campos para cada fluxo de trabalho.

Vá para a seção Automação > Fluxos de trabalho > Fluxos de trabalho no Feed.

Abra o formulário de fluxo de trabalho e clique em Configurações > Personalizar campos.

Você verá todos os campos do fluxo de trabalho na lista. Você pode editar ou excluir campos e criar novos.

Criar novos campos

Clique em Adicionar campo. As configurações podem diferir dependendo do tipo de campo.

• Nome — os funcionários verão o nome do campo ao iniciar o fluxo de trabalho.
• Exigido — os funcionários não poderão iniciar o fluxo de trabalho se não preencherem este campo. Por exemplo, você não pode iniciar o fluxo de trabalho para uma viagem de negócios se não preencher o propósito da viagem.
• Múltiplo — vários valores podem ser inseridos no campo. Por exemplo, carregue vários arquivos.
• Tipo — selecione um tipo de campo em uma lista. Você não pode alterar o tipo depois que o campo for criado.
• Valor padrão — especifique um valor que será preenchido automaticamente no campo. Por exemplo, o valor padrão para o campo Período de Férias é 14 dias. Ao iniciar um fluxo de trabalho, o funcionário pode alterá-lo.
• Ordenar — afeta a ordem em que o campo é exibido no formulário e na lista de campos. Quanto menor o número, mais alto o campo estará na lista.
• Mostrar no formulário de criação de elemento — o funcionário verá o campo e poderá preenchê-lo quando o fluxo de trabalho for iniciado.
• Mostrar no formulário de edição de elemento — o funcionário verá o campo e poderá editá-lo no formulário de elemento.
• Somente leitura (formulário de criação de elemento) — o funcionário verá o campo, mas não poderá preenchê-lo ao iniciar um fluxo de trabalho.
• Somente leitura (formulário de edição de elemento) — o funcionário não poderá editar o campo no formulário de elemento.
• Mostrar o campo ao criar um link de item da lista — o campo ficará visível se você enviar um link para o elemento de fluxo de trabalho no chat ou por e-mail.

Quando todos os parâmetros estiverem preenchidos, clique em Salvar.

Tipos de campo

Existem diferentes tipos de campos em fluxos de trabalho. Cada tipo é projetado para conter um tipo específico de dados.

• Ordenar - um número que afetará a ordem em que um elemento é exibido na lista de fluxos de trabalho. Quanto menor o número, mais alto será o elemento na lista.
• Ativo desde — a data e hora de início.
• Ativo até — a data e hora finais.
• Visualizar imagem — qualquer imagem. Por exemplo, uma fatura ou um contrato.
• Visualizar texto — qualquer texto. Por exemplo, um comentário ou número de fatura.
• Imagem detalhada — qualquer imagem.
• Texto detalhado — qualquer texto.
• Criar data — quando o funcionário criou o elemento de fluxo de trabalho. O campo é preenchido automaticamente.
• Criado por — o funcionário que criou o elemento de fluxo de trabalho. O campo é preenchido automaticamente.
• Data de modificação — quando o funcionário alterou o elemento do fluxo de trabalho. O campo é preenchido automaticamente.
• Modificado por — o funcionário que alterou o elemento do fluxo de trabalho. O campo é preenchido automaticamente.
• Série — qualquer texto.
• Número — qualquer número.
• Lista — um conjunto de valores. Um funcionário pode selecionar um ou vários valores deste conjunto.
• Arquivo — qualquer documento ou imagem.
• Vincular a seções — vinculação de um elemento a uma pasta de outro fluxo de trabalho.
• Vincular a elementos — vinculação de um elemento de um fluxo de trabalho a elementos de outro fluxo de trabalho.
• Data — data sem hora.
• Data/Hora — qualquer data e hora.
• HTML/texto — texto com tags HTML.
• Link para elementos (lista suspensa) — vinculação de um elemento de um fluxo de trabalho a elementos de outro fluxo de trabalho. Você deve selecionar um elemento da lista.
• Contador — uma contagem automática de elementos do fluxo de trabalho. O número aumenta a cada novo elemento.
• Arquivo (Drive) — qualquer arquivo. Você pode selecionar um arquivo da unidade do seu computador ou do Drive do Bitrix24.
• Vincular a Yandex.Map — localização no mapa.
• Vincular a itens de CRM — vincular um elemento de fluxo de trabalho a um elemento do CRM: um negócio, um contato, uma empresa.
• Link para colaborador — um funcionário da empresa.
• Dinheiro — valor e moeda.

Editar e excluir campos

Clique no ícone do menu ≡ ao lado do campo na lista e selecione uma ação.

Você pode alterar quaisquer dados nas configurações de campo, exceto o tipo de campo. Por exemplo, você pode tornar o campo múltiplo ou obrigatório.

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