Ao trabalhar com documentos no Bitrix24, você pode usar vários processos de negócio padrão no Drive do Bitrix24 para processar seus documentos de forma automática e rápida.
Processos de negócios no Drive

Os processos de negócio padrão estão disponíveis na Unidade da empresa ou no Drive do grupo de trabalho. Vá para a seção Drive > Unidade da empresa > clique no botão de engrenagem > Processos comerciais.

Nesta seção, você verá todos os processos de negócio padrão que você pode editar usando o designer de fluxos de trabalho.
Personalize e simplifique os processos da sua empresa com o Designer de Fluxos de Trabalho

Os seguintes processos de negócios padrão estão disponíveis:

• Aprovação em 2 estágios
• Aprovação/Voto Simplificados
• Aprovar elemento com status
• Opinião de Especialista
• Primeira Aprovação
• Ler elemento do fluxo de trabalho

Aprovação em 2 estágios

É recomendável usar este processo de negócios se você precisar de uma avaliação de especialista antes de aprovar um documento.

Na primeira etapa, um especialista deve verificar o documento e aprová-lo para prosseguir. Na segunda etapa, um grupo de funcionários verifica o documento. Caso o documento seja recusado em uma das etapas, ele retornará ao seu autor para revisão. Esse processo é repetido até que o documento seja finalmente aprovado.

Aprovação/Voto Simplificados

Você pode usar este processo de negócios se a decisão sobre um documento precisar ser tomada por maioria simples. Especifique os funcionários que votam e dê a eles a oportunidade de comentar sobre sua decisão. Esses funcionários serão notificados sobre os resultados após o término da votação.

Aprovar elemento com status

O documento passa por diferentes estágios para ser publicado.

Opinião de Especialista

Você pode usar este processo de negócio se o seu cenário exigir que a pessoa responsável obtenha uma opinião especializada sobre o documento antes de tomar uma decisão. Um grupo de especialistas é criado neste caso e cada um de seus membros pode dar a opinião sobre o documento. Essas informações são enviadas para a pessoa responsável que aprova ou recusa o documento depois disso.

Primeira Aprovação

Recomendamos usar este processo de negócios quando for suficiente obter apenas a opinião de um especialista do grupo especificado de funcionários. O processo será concluído assim que um desses funcionários aprovar ou recusar o documento.

Ler elemento do fluxo de trabalho

Este processo de negócios é útil quando você deseja que um determinado grupo de funcionários leia um documento específico. Além disso, esses funcionários poderão adicionar comentários ao documento.