O Drive no Bitrix24 ajuda a armazenar arquivos pessoais e de trabalho dos colaboradores em um único lugar e a trabalhar com documentos em conjunto com os colegas. Os colaboradores podem enviar arquivos, criar e editar documentos e quadros, e configurar o acesso a eles para outros usuários. É possível trabalhar com o Drive no computador e no aplicativo móvel do Bitrix24.
Conteúdo do artigo:
Tipos de Drive no Bitrix24
No Bitrix24 existem dois tipos de Drive para armazenar arquivos.
Meu Drive é o armazenamento pessoal do colaborador. Aqui ficam os arquivos com os quais ele trabalha: documentos criados e salvos, imagens de comentários, arquivos de tarefas e assim por diante.
Meu Drive no Bitrix24
Drive da Empresa é o armazenamento para os documentos da empresa. É prático para colocar arquivos que toda a equipe usa no trabalho, por exemplo, modelos de contratos, instruções, materiais de treinamento.
Drive da empresa no Bitrix24
Planos tarifários
Meu Drive no Bitrix24 no computador
Trabalhar com arquivos no Drive
Principais recursos. No Drive, é possível trabalhar com diferentes tipos de arquivo. Por exemplo, criar e editar documentos e quadros no editor integrado, enviar, visualizar e baixar imagens, vídeos e outros arquivos. Isso ajuda a armazenar os materiais de trabalho em um só lugar e encontrar as informações necessárias mais rapidamente.
Como trabalhar com pastas e arquivos no Drive
Bitrix24 Docs
Trabalhar com documentos no Bitrix24 Drive
Como trabalhar com planilhas no Bitrix24.Docs
Bitrix24 Lousas, um espaço para visualizar ideias
Como visualizar arquivos no Bitrix24 rapidamente
Trabalho colaborativo com arquivos. No Bitrix24, você pode compartilhar arquivos com colegas e usuários externos usando links internos e públicos. Para documentos, estão disponíveis edição colaborativa, histórico de alterações e bloqueio durante a edição. Isso é útil quando várias pessoas trabalham no mesmo arquivo.
Colaborar em documentos no Bitrix24.Docs
Como usar links públicos e internos para arquivos no Bitrix24
Como bloquear um documento para edição no Bitrix24 Drive
Histórico de revisão, entenda como restaurar um documento rapidamente
Trabalhando com arquivos no Bitrix24 no computador
Configurar as permissões de acesso
No Bitrix24, você pode configurar as permissões de acesso a arquivos, pastas ou ao conteúdo de cada Drive de forma flexível. Por exemplo, permitir que os colaboradores de um departamento visualizem a pasta com contratos, e que o jurídico edite os documentos.
Como atribuir permissões de acesso ao Meu Drive
Como configurar o acesso a Documentos e Lousas no Bitrix24
Configurar fluxos de trabalho no Drive do Bitrix24
Os fluxos de trabalho ajudam a automatizar o processamento de arquivos no Drive da Empresa. Com eles, você pode acelerar a aprovação de documentos internos da empresa. Por exemplo, faturas ou solicitações de viagem a trabalho são enviadas automaticamente aos colaboradores responsáveis.
Processos de negócios no Drive
Configurar a sincronização do Drive com o computador
Os arquivos e pastas no Drive do Bitrix24 podem ser sincronizados com o computador. Todas as alterações são sincronizadas entre os dois ambientes: edições feitas no computador aparecem imediatamente no Bitrix24 e vice-versa.
Sincronizar o Drive com o seu computador pelo Bitrix24 Messenger
Conectar o Bitrix24 Drive como uma unidade de rede no Windows
Integrar o Drive a serviços externos
É possível conectar serviços externos ao Bitrix24 para trabalhar com arquivos e documentos.
Armazenamento em nuvem. Conecte o Google Drive, Dropbox e outros serviços para selecionar e anexar arquivos do armazenamento externo diretamente no Bitrix24, sem precisar baixá-los no computador.
Como fazer upload de um arquivo armazenado em nuvem para o Bitrix24
Como desconectar o Bitrix24 das plataformas de armazenamento em nuvem
Editor de documentos. Conecte o Google Docs para abrir, visualizar e editar arquivos do Drive no serviço externo.
Como editar documentos utilizando o Google Docs
Gerenciar o espaço livre no Drive
Os arquivos ocupam espaço no Drive. Se o espaço acabar, não será possível enviar novos. Você pode liberar espaço manualmente ou com a ferramenta Limpeza de espaço.
Liberar espaço em Bitrix24 Drive
Lixeira do Bitrix24 Drive
Planos tarifários
Destaques
- O Drive ajuda a armazenar arquivos de diferentes tipos e a trabalhar com eles no Bitrix24, no computador e no aplicativo móvel. Documentos e quadros podem ser editados em conjunto com colegas e usuários externos.
- No Bitrix24 existem dois tipos de Drive: Meu Drive - armazenamento pessoal do colaborador; e Drive da Empresa - espaço para os documentos da empresa.
- No Bitrix24, você pode configurar as permissões de acesso a arquivos, pastas ou ao conteúdo de cada Drive de forma flexível.
- Os fluxos de trabalho ajudam a automatizar o processamento de arquivos no Drive e a acelerar a aprovação de documentos internos da empresa.
- O Drive permite conectar serviços externos, sincronizá-lo com o computador e configurar fluxos de trabalho.
- Os arquivos ocupam espaço no Drive. Se o espaço acabar, não será possível enviar novos. Você pode liberar espaço manualmente ou com a ferramenta Limpeza de espaço.