O Meu Drive no Bitrix24 é o repositório em nuvem pessoal de cada colaborador. Ele reúne todos os arquivos com os quais o usuário já trabalhou, como aqueles anexados a tarefas, salvos de conversas ou enviados para o Drive. Não é mais preciso procurar um documento em conversas antigas ou pedir para colegas reenviarem. O arquivo está sempre acessível no computador e no aplicativo móvel do Bitrix24.

A configuração de permissões permite gerenciar o acesso ao conteúdo do Drive de forma flexível. Por exemplo, é possível dar acesso a uma pasta com contratos para um advogado revisar, enquanto os demais arquivos permanecem ocultos para ele.

O que é armazenado no Meu Drive

Arquivos de outras ferramentas. Alguns arquivos com os quais o colaborador trabalha no Bitrix24 são carregados automaticamente em pastas do sistema:

• Arquivos carregados. Aqui são salvos os arquivos que o colaborador anexa a eventos, postagens no Feed, comentários e na Linha do tempo de elementos do CRM, bem como descrições de tarefas. Se você excluir um arquivo desta pasta, ele também será excluído do local onde foi carregado originalmente.
• Arquivos salvos. Esta pasta contém materiais para os quais o colaborador selecionou a ação Salvar no Bitrix24 ou Salvar no Bitrix24 Drive. Isso pode ser feito através do menu ou durante a visualização.
• Arquivos criados, ou seja, documentos e Quadros que o colaborador cria no Bitrix24.

Arquivos adicionados. O colaborador pode criar um documento ou um Quadro no Drive pessoal ou fazer upload de arquivos do seu dispositivo de trabalho.

Arquivos do Drive da empresa e dos Drives de grupos de trabalho que o colaborador conectou ao seu repositório pessoal. Para remover esse arquivo do Meu Drive, é necessário desconectá-lo.

Arquivos de colegas com acesso compartilhado. Eles aparecem no Drive pessoal do colaborador se ele concordar em conectá-los.

É possível acessar o Meu Drive pelo computador e pelo aplicativo móvel do Bitrix24.

Versão Web

Aplicativo Móvel

1–3. Abra a seção Drive e vá para a aba Drive > Meu Drive.
4–5. Abra uma pasta do sistema ou localize o arquivo desejado na lista.

1–3. Toque em Menu > Arquivos e selecione a aba Meus arquivos.
4–5. Abra uma pasta do sistema ou localize o arquivo desejado na lista.

Como configurar o Meu Drive

As configurações do Drive pessoal ajudam a gerenciar o acesso aos arquivos e a organizar o trabalho com documentos.

1–3. Abra a seção Drive e vá para a aba Drive > Meu Drive.
4–5. Clique em Configurações (⚙️) e selecione a opção desejada.

A configuração de permissões permite gerenciar o acesso ao Drive pessoal. Você pode conceder permissões a colaboradores ou grupos, além de ativar ou desativar a possibilidade de alterar configurações para pastas e arquivos individuais.

1–2. Clique em Adicionar mais para selecionar os usuários e defina o nível de acesso ao Drive.
3. Marque a opção Ativar gerenciamento avançado de permissões de acesso para arquivos e pastas individuais, se desejar gerenciar o acesso a pastas e arquivos de forma flexível.
4. Clique em Salvar.

Unidade de rede. Copie o endereço para conectar o Meu Drive ao seu computador. Ele estará disponível como uma pasta comum no seu gerenciador de arquivos. Após a configuração, todas as alterações são sincronizadas em mão dupla: depois de salvar uma edição no computador, ela aparece no Bitrix24 e vice-versa.

Configuração do trabalho com documentos. Escolha o método mais conveniente: local, na nuvem ou através do editor integrado do Bitrix24. Salve as alterações.

Limpeza de espaço no Drive. Inicie a verificação. O Bitrix24 mostrará quanto espaço está sendo utilizado no Drive e quais arquivos podem ser excluídos com segurança. Marque os desejados e clique em Executar limpeza.