Na ferramenta Assinatura eletrônica para RH, você pode iniciar bate-papos com funcionários diretamente no cartão do documento. Os funcionários que já receberam o documento são automaticamente adicionados ao chat.

Você pode criar bate-papos separados com base no status do documento:

• Pendente de assinatura do representante: são acrescentados os funcionários cujos documentos ainda não foram assinados pelo representante. Aqui você pode informar sobre o envio e tirar dúvidas.
• Documento aguardando assinatura dos funcionários: são acrescentados os funcionários que ainda não assinaram o documento, mesmo que o representante já o tenha feito. Você pode lembrá-los de assinar.
• Assinatura cancelada: adicione funcionários que se recusaram a assinar ou cuja assinatura foi cancelada. Neste chat poderão ser discutidos os motivos da recusa ou cancelamento.

Você pode criar um chat a partir do kanban dos documentos ou diretamente no cartão de um documento específico. Isso pode ser feito na etapa de Assinando.

Criar um bate-papo no kanban. Selecione o cartão desejado e clique em Criar chat .

Criar um bate-papo no cartão do documento. Abra o cartão e clique em Criar bate-papo ao lado do status do documento correspondente.

Recursos de bate-papo

Tipo de bate-papo. É privado e apenas os participantes podem ver as informações.

Administrador de bate-papo. Este é o funcionário que criou o chat. Ele pode personalizá-lo, por exemplo, alterar o avatar e definir permissões.

Participantes do bate-papo. Funcionários com documentos no status necessário ao criar o chat são adicionados automaticamente e podem ser adicionados posteriormente.

Os funcionários não são removidos do chat ao assinar um documento.

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