O Bitrix24.Docs é um editor online integrado para trabalhar com documentos. Você pode criar documentos e editá-los em colaboração com colegas diretamente no Bitrix24.

Para que vários colaboradores possam trabalhar em um documento, é necessário configurar o acesso a ele. Você pode conceder acesso:

• a um documento específico: documento de texto, planilha ou apresentação,
  Como conceder acesso a um colaborador
• a uma pasta ou a um drive inteiro.
  Como atribuir permissões de acesso ao Meu Drive

Trabalhando com comentários e revisões

Você pode visualizar as alterações, organizar os comentários ou adicionar novos. Clique em Comentários > Três pontos (...) e escolha a opção desejada.

Para alternar rapidamente entre comentários e revisões, rejeitá-los ou aceitá-los, use a aba Colaboração.

Acompanhando as alterações no documento

Com os modos disponíveis, é possível escolher como visualizar as revisões e sua exibição no texto.

Rastrear alterações. Você pode escolher quem verá as alterações no documento: apenas você ou todos os colaboradores. Isso é útil quando é importante visualizar todas as revisões no texto. Se houver muitas revisões, elas podem ser temporariamente ocultadas.

Para ativar o modo de acompanhamento, vá para a aba Colaboração > Rastrear alterações e escolha o modo desejado.

Ligar acompanhamento:

• Para mim — as alterações serão visíveis apenas para você enquanto o documento estiver aberto.
• Para todos — as revisões serão vistas por todos os colaboradores. Se um dos colaboradores ativar o acompanhamento, esse modo será automaticamente aplicado a todos.

Desligar acompanhamento:

• Apenas para mim — oculta as revisões apenas para você.
• Para todos — oculta as alterações para todos os colaboradores. Se um dos colaboradores desativar o acompanhamento, ele será desativado para todos.

Visualização de correções. Na aba Colaboração > Modo de exibição, você pode escolher como as revisões serão exibidas no texto.

• Marcação e balões — ideal para análise e discussão das revisões com colegas. Mostra todas as alterações: texto adicionado, corrigido e excluído.
• Somente marcação — mostra as revisões no texto sem campos de comentários.
• Final — mostra como o documento ficará após a aceitação de todas as revisões.
• Original — mostra a versão inicial do documento para comparar com a atual e avaliar o volume de alterações.

Unindo e comparando versões do documento

Para trabalhar com diferentes versões de documentos, utilize as opções:

• Comparar — mostra as diferenças entre duas versões do documento.
• Combinar — permite combinar alterações de várias versões do documento em um único arquivo. Você pode escolher quais revisões manter.
• Mala direta — ajuda a unir alterações se vários colaboradores editaram o documento simultaneamente. É possível aceitar ou rejeitar cada correção.

Vamos ver um exemplo de como unir duas versões do documento.

1-3. Clique em Colaboração > Combinar > Documento de URL. Este é um documento armazenado no drive do Bitrix24 e acessível por link.
4. Insira o link do documento. É necessário solicitá-lo previamente ao colega. Ele pode enviar um link interno para o documento.
Compartilhar arquivos e pastas usando links públicos e internos