O Bitrix24.Docs oferece um editor online integrado que simplifica o trabalho com documentos. Com ele, você pode criar e editar documentos em colaboração com seus colegas diretamente no Bitrix24, promovendo um ambiente de trabalho mais eficiente e colaborativo.

Para que vários colaboradores possam trabalhar em um documento, é necessário configurar as permissões de acesso. Elas podem ser concedidas para um documento específico, uma pasta ou todo o drive.
Como atribuir permissões de acesso ao Meu Drive

Conteúdo do artigo:

• como escolher o modo de trabalho com o documento,
• trabalhar com comentários e revisões,
• acompanhar as alterações no documento,
• unir e comparar documentos.

Escolhendo o modo de trabalho com o documento

No Bitrix24.Docs, os colaboradores podem trabalhar com o documento em vários modos: edição, revisão, visualização e comentários.

Os colaboradores podem trabalhar simultaneamente em diferentes modos. Por exemplo, um colaborador edita o documento enquanto outro deixa comentários.

Para escolher o modo desejado, clique no botão no canto superior direito.

Editando é um modo em que as alterações são imediatamente aplicadas ao texto e visíveis para todos os participantes. Este método é ideal para fazer alterações rápidas sem necessidade de confirmações adicionais.

Revisão permite sugerir alterações sem aplicá-las automaticamente. Ao corrigir uma palavra ou frase, sua revisão aparecerá no texto em outra cor. O autor do documento pode aceitá-la ou rejeitá-la.

Comentários permite adicionar notas e sugestões ao texto sem alterá-lo.

Para adicionar um comentário:

1. Selecione a palavra ou frase desejada no texto.
2. Clique com o botão direito do mouse e escolha Adicionar comentário.
3. Digite o comentário e clique em Incluir.

O texto ao qual foi adicionado um comentário é destacado em amarelo

Trabalhando com comentários e revisões

Você pode visualizar as alterações, organizar os comentários ou adicionar novos. Clique em Comentários > Três pontos (...) e escolha a opção desejada.

Para alternar rapidamente entre comentários e revisões, rejeitá-los ou aceitá-los, use a aba Colaboração.

Acompanhando as alterações no documento

Com os modos disponíveis, é possível escolher como visualizar as revisões e sua exibição no texto.

Rastrear alterações. Você pode escolher quem verá as alterações no documento: apenas você ou todos os colaboradores. Isso é útil quando é importante visualizar todas as revisões no texto. Se houver muitas revisões, elas podem ser temporariamente ocultadas.

Para ativar o modo de acompanhamento, vá para a aba Colaboração > Rastrear alterações e escolha o modo desejado.

Ligar acompanhamento:

• Para mim — as alterações serão visíveis apenas para você enquanto o documento estiver aberto.
• Para todos — as revisões serão vistas por todos os colaboradores. Se um dos colaboradores ativar o acompanhamento, esse modo será automaticamente aplicado a todos.

Desligar acompanhamento:

• Apenas para mim — oculta as revisões apenas para você.
• Para todos — oculta as alterações para todos os colaboradores. Se um dos colaboradores desativar o acompanhamento, ele será desativado para todos.

Visualização de correções. Na aba Colaboração > Modo de exibição, você pode escolher como as revisões serão exibidas no texto.

• Marcação e balões — ideal para análise e discussão das revisões com colegas. Mostra todas as alterações: texto adicionado, corrigido e excluído.
• Somente marcação — mostra as revisões no texto sem campos de comentários.
• Final — mostra como o documento ficará após a aceitação de todas as revisões.
• Original — mostra a versão inicial do documento para comparar com a atual e avaliar o volume de alterações.

Unindo e comparando versões do documento

Para trabalhar com diferentes versões de documentos, utilize as opções:

• Comparar — mostra as diferenças entre duas versões do documento.
• Combinar — permite combinar alterações de várias versões do documento em um único arquivo. Você pode escolher quais revisões manter.
• Mala direta — ajuda a unir alterações se vários colaboradores editaram o documento simultaneamente. É possível aceitar ou rejeitar cada correção.

Vamos ver um exemplo de como unir duas versões do documento.

1-3. Clique em Colaboração > Combinar > Documento de URL. Este é um documento armazenado no drive do Bitrix24 e acessível por link.
4. Insira o link do documento. É necessário solicitá-lo previamente ao colega. Ele pode enviar um link interno para o documento.
Compartilhar arquivos e pastas usando links públicos e internos

Duas versões do documento foram mescladas