Meu Drive - é o seu armazenamento de arquivos pessoais dentro do Bitrix24: desde contratos e faturas até fotos engraçadas com guaxinins.
Como adicionar arquivos e pastas ao disco?
Clique no botão Add no canto superior direito.
Ordenar elementos de disco
Por conveniência, configure a ordem e o tipo de itens no disco:
- Especifique o campo para classificar arquivos e pastas.
- Selecione o modo de exibição de elementos: lista, blocos pequenos ou blocos grandes.
Quem pode ver os arquivos na unidade?
Meu disco é seu armazenamento pessoal e todos os arquivos nele são acessíveis somente a você.
Se você quiser que um colega trabalhe com seus documentos, configure o Compartilhamento.
Na janela exibida, adicione funcionários, grupos ou departamentos inteiros aos quais você acessará. Especifique o nível de acesso (Ler, Adicionar , Editar, Acesso total).
O que diferentes níveis de acesso permitem?
- Ler - permite somente a visualização de arquivos.
- Adicionar - permite visualizar e adicionar arquivos a uma pasta.
- Editar - todas as ações possíveis são permitidas, mas você não pode alterar as configurações e os direitos de acesso.
- Acesso total - todas as ações possíveis são permitidas.
Depois disso, os funcionários selecionados receberão uma notificação e a pasta aparecerá em seus discos pessoais. Se eles não quiserem conectá-lo, eles ainda terão acesso à pasta em seu disco.
Quais pastas estão no disco?
Cada disco tem pastas compartilhadas para os arquivos específicos:
- Arquivos enviados - quando você envia um arquivo para uma tarefa, comentário, etc., ele cai automaticamente nessa pasta. Esta pasta está sempre oculta de todos os usuários, exceto o proprietário.
- Arquivos salvos - esta pasta contém todos os arquivos que você salvou dentro do Bitrix24.
- Bate-papo comercial - arquivos salvos - uma pasta separada para os arquivos salvos no bate-papo.
- Arquivos criados são uma pasta para armazenar arquivos que você criou, por exemplo, em tarefas.
