Bitrix24 Drive serve para gerenciar os arquivos da empresa. Se você precisa limpar o espaço no Drive sem perder as informações importantes, aproveite a Limpeza do drive segura.
Como isso funciona?
Vá em Bitrix24.Drive do menu principal e abra a seção Limpeza do drive. Clique em Começar a verificar para escanear sua unidade. Não se preocupe, nenhum arquivo será excluído nessa etapa.
Você verá as estatísticas do armazenamento no Modo simples.
Em cima da página você verá o Total utilizado e o Total de arquivos que ocupam esse espaço. A faixa multicolor mostra um Resumo de utilização do drive por ferramentas.
Limpeza segura
Use a Limpeza segura para excluir os dados desnecessários:
- Não utilizado - versões anteriores de documentos armazenados como backups. Você pode excluí-las sem danificar os arquivos do Drive.
- Lixeira - mesmo excluídos, os arquivos ocupam o espaço no drive. Esvazie a lixeira para liberar esse espaço.
Modo avançado
Selecione o Modo avançado no canto direito superior para acessar o resumo detalhado do armazenamento.
Clique no ícone de engrenagem e selecione quais colunas deseja visualizar na tabela.
Marque os itens desejados e clique em Selecionar ação. Aqui o administrador poderá notificar o funcionário cujo drive ocupa demasiado espaço ou iniciar a limpeza segura da sua unidade.
