Para organizar o trabalho conjunto na empresa, convide os funcionários para o Bitrix24.
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Você pode convidar um número ilimitado de usuários para o Bitrix24. O número de funcionários que podem trabalhar simultaneamente no Bitrix24 depende do seu plano. Por isso, consute a nossa página de planos e preços.
Número máximo de usuários nos planos Bitrix24
Por padrão, todos os usuários podem convidar funcionários para o Bitrix24. Mas, o administrador da conta pode desativar esse recurso em Configurações > Funcionários > Convites > Permitir que todos convidem usuários.
Para adicionar novos funcionários, abra o widget Convidar e selecione um método.
Maneiras de convidar usuários
Convidar por link - Copie o link e envie-o para os seus colegas. Assim que o funcionário clicar no link, ele pode se cadastrar na sua conta Bitrix24. Este método de convite fica disponível sempre que configuração Permitir cadastro rápido estiver ativada.
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Se você enviar um link para um funcionário e, em seguida, desabilitar o cadastro rápido, o funcionário não vai conseguir se cadastrar.
Como ativar as configurações adicionais:
- Solicitar a aprovação do administrador - o acesso ao novo funcionário não será permitido sem a sem a autorização do administrador.
- Não precisa de confirmação para domínios - se o email estiver especificado no domínio, um novo funcionário poderá fazer login no Bitrix24 sem que seja necessária a confirmação do administrador da conta.
Pelo e-mail ou número de telefone - Insira um e-mail ou número de telefone e envie um convite aos funcionários. O número de telefone ou e-mail especificado será o mesmo utilizado no login do funcionário para acessar o Bitrix24.
Convite em massa - Escolha este método quando precisar convidar vários funcionários de uma só vez. Insira os e-mails e números de telefone separados por vírgulas ou espaços. Para cada usuário, especifique apenas um tipo de contato: e-mail ou número de telefone.
Convidar por departamento ou grupo - Convide usuários e adicione-os imediatamente ao departamento ou grupo desejado. Utilize esta opção quando os departamentos ou grupos já tiverem sido criados no Bitrix24.
Cadastre funcionários - Preencha os dados do funcionário: nome, sobrenome, e-mail, cargo e departamento. A seguir, um link para fazer login no Bitrix24 será enviado para o e-mail especificado. Para permitir que o usuário faça login no Bitrix24 sem a confirmação do administrador, habilite a opção Sem confirmação.
Convide usuários da extranet - Esses são usuários vão ter acesso limitado às ferramentas do Bitrix24. E, podem ser convidados apenas para trabalhar em um grupo ou projeto específico.
Usuários extranet no Bitrix24
Insira o e-mail ou número de telefone do usuário e selecione o grupo ou projeto necessário.
Convide um parceiro - Um parceiro é um funcionário de uma empresa especializada que ajuda a configurar as ferramentas Bitrix24.
Especifique o e-mail do integrador e clique em Convidar. E, vamos verificar se o e-mail pertence ao parceiro e, apenas o funcionário poderá fazer login no seu Bitrix24.
Convidar parceiro do Bitrix24
Contadores de convites
Na seção Empresa, os funcionários podem visualizar dois campos: convidados e aguardando confirmação. E, assim, é possível rastrear os que ainda não aceitaram o convite e, aqueles que confirmaram prontamente a sua entrada como novos usuários no Bitrix24.
Convidados - Indica o número de usuários que ainda não aceitaram o convite. O contador é exibido na lista de funcionários e no widget Convidar.
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O contador é visualizado pelo administrador da conta Bitrix24 e pelos funcionários que enviaram convites. O administrador vê todos os convites, os funcionários veem apenas os seus.
Para abrir a lista de colaboradores convidados, clique no campo correspondente. Caso o funcionário convidado ainda não tenha visualizado o convite, você poderá reenviá-lo. Se, por acaso você tiver inserido um endereço de e-mail incorreto, pode excluir o usuário convidado e enviar um novo convite para o endereço correto. Para fazer isso, clique em Menu (≡)>Excluir.
Aguardando confirmação - O contador mostra o número de usuários que aceitaram o convite e aguardam a confirmação do administrador.
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Este contador é visualizado apenas pelo administrador do Bitrix24.
O administrador pode aceitar ou recusar o acesso:
- Confirmar - após ter o acesso autorizado, o usuário pode fazer login no Bitrix24.
- Recusar - selecione esta opção, caso você tenha enviado enviou um convite para a pessoa errada, por exemplo. Para fazer isso, pressione Menu (≡) > Negar entrada. Logo, este usuário será removido do seu Bitrix24 imediatamente.
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Caso você tenha adicionado um novo usuário como participante em uma tarefa e ele ainda não tenha aceitado o convite, não será possível recusar o seu acesso ao usuário ou removê-lo do Bitrix24. A alternativa, neste caso, seria dispensá-lo.
Como dispensar um funcionário no Bitrix24
- Para organizar o trabalho em equipe na sua empresa, convide os funcionários para o Bitrix24.
- Existem diversas formas de convidar: por link, e-mail ou telefone, vinculado a um departamento ou grupo, convite em massa, etc.
- Você pode convidar usuários extrativos e integradores para o Bitrix24.
- Na seção Empresa, os funcionários podem visualizar dois campos: convidados e aguardando confirmação.
- O contador Convidados exibe o número de usuários que ainda não aceitaram o convite. Este contador fica visível para o administrador e para os funcionários do Bitrix24 que enviaram o convite. O administrador consegue visualizar todos os convites, já os demais funcionários veem apenas os seus.
- O contador Aguardando confirmação exibe o número de usuários que aceitaram o convite e estão aguardando a confirmação do administrador. Este contador é visualizado apenas pelo administrador.
- Você pode reenviar o convite ou remover um usuário convidado do Bitrix24.
Destaques
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