Este artigo contém respostas para as perguntas mais frequentes sobre tarefas e projetos.
Como trabalhar com tarefas no Bitrix24?
As tarefas são uma ferramenta poderosa para planejar e controlar qualquer trabalho dentro de uma empresa.
Para uma descrição detalhada de todas as funções e capacidades, consulte o artigo Trabalhar com tarefas.
O que é um gráfico de Gantt?
O gráfico de Gantt é uma forma visual de trabalhar com tarefas em uma grade de calendário. No Gantt, você pode ver uma representação visual dos prazos de todas as tarefas e configurar dependências entre elas.
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Posso exportar um gráfico de Gantt?
Não.
Como faço para criar uma tarefa usando um e-mail?
Precisa enviar um e-mail para um endereço especial. Pode encontrar esse endereço na seção Meu perfil > Senhas > Endereços de encaminhamento de e-mail > Para criar tarefas. Especifique esse endereço no campo Para: do seu e-mail.
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Como excluir uma tarefa recorrente?
Vá para Tarefas e Projetos > Modelos e exclua o modelo de tarefa em questão.
Como faço para criar relatórios de tarefas?
Você pode avaliar o desempenho de seus funcionários usando relatórios de tarefas padrão ou o assistente de relatórios.
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O Bitrix24 permite importar e exportar as tarefas?
Sim, você pode importar a lista de tarefas e exportar para o Excel.
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O que é eficiência das tarefas?
A eficiência de tarefas mostra quantas tarefas atribuídas ao funcionário foram concluídas dentro do prazo. Com base no desempenho dos funcionários, o gerente pode determinar o tamanho da remuneração.
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Como faço para criar uma tarefa recorrente?
Ao criar uma tarefa, acesse Mais > Repetir tarefa e ative essa opção.
Saiba mais aqui:
Posso criar campos personalizados nas tarefas?
Sim, o administrador da conta pode criar campos personalizados nas tarefas. Consulte a página de preços para saber em quais planos de assinatura essa funcionalidade está disponível.
Saiba mais no artigo:
O que é o regime "Mudo" nas tarefas?
Esse modo faz com que as notificações da tarefa não fossem incluídas no seu contador geral de comentários em tarefas.
O modo silencioso é definido automaticamente se você for um observador na tarefa e removido se você for mencionado nela ou escrever um comentário nela.
O que são os projetos?
Um projeto é um caso especial de um grupo de trabalho que possui datas de início e término. A principal diferença entre um projeto e um grupo é a relação entre os prazos do projeto e os prazos das tarefas. Os prazos das tarefas do projeto não podem ser definidos fora dos prazos do projeto.
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Como faço para criar um novo projeto?
Há 2 maneiras principais de fazê-lo:
- Vá para a seção Grupos de trabalho e clique no botão Adicionar. Selecione o tipo de projeto desejado: por exemplo, público, privado ou externo.
- Vá para Tarefas > Projetos e clique em Criar um projeto.
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Quantos projetos você pode criar?
O número de projetos criados não é limitado.
Como mudar o nome de um grupo ou projeto?
Para fazer isso, você precisa ser o proprietário do grupo ou o administrador da conta. No canto superior direito do projeto, clique em Ações > Editar projeto. No menu que se abre, você poderá alterar o nome. O mesmo funciona para os grupos de trabalho.
Como excluir um projeto ou grupo?
Posso copiar um projeto ou grupo?
Sim, você pode copiar um grupo ou projeto existente e criar um novo com base nele.
Para copiar um grupo ou projeto, abra o menu Ações e selecione Copiar grupo de trabalho ou Copiar projeto.
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