Organizar o trabalho de uma equipe em um projeto, requer permissões de acesso diferentes conforme as funções dos participantes. Caso o seu projeto envolva tarefas que reúnam diferentes departamentos como design e criação, contabilidade e departamentos técnicos. Então, definir as regras de acesso podem ser essencial.
Configure de modo que os gerentes possam criar tarefas para os seus funcionários, isso vai garantir mais eficiência no ritmo e acompanhamento da qualidade do trabalho.
Para configurar as permissões de acesso de maneira eficaz clique em Tarefas e projetos e em seguida em Projetos, selecione o que deseja configurar a seguir.
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Caso você queira se aprofundar ainda mais no tema, leia o artigo Criar grupo de trabalho/ projeto.
No topo da tela à direita, clique em Sobre o projeto e em seguida, selecione a opção Funções e permissões.
No bloco de tarefas, defina:
- Permissão para exibir tarefas privadas
- Permissão para exibir todas as tarefas
- Permissão para classificar e mover as tarefas
- Permissão para criar tarefas
- Permissão para editar todas tarefas
- Permissão para excluir todas as tarefas
Escolha os tipos de usuários nas configurações:
- Apenas o proprietário do projeto
- Proprietário e assistentes do projeto
- Todos os participantes do projeto
- Usuários autorizados
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Os direitos gerais para visualizar a tarefa para todos os membros do grupo ou projeto, têm precedência sobre as configurações de acesso individual para tarefas.