O Projeto no Bitrix24 é um espaço unificado para o trabalho da equipe: chat, tarefas, arquivos e reuniões em um só lugar. Ele é adequado para o trabalho interno da empresa, organização do fluxo de trabalho do departamento e colaboração com participantes externos, como contratados, clientes ou fornecedores.

Onde criar um projeto

Você pode criar um projeto em três seções do Bitrix24.

Projetos. Acesse Projetos e clique em Criar.

Tarefas. Abra Tarefas > Projetos e clique em Criar.

Mensageiro. Clique em Mensageiro, vá para a guia Projetos e clique em .

Parâmetros do projeto

Informe os dados principais sobre o projeto.

Nome: crie um nome que reflita o objetivo ou o conteúdo do projeto. Exemplo: "Desenvolvimento da loja virtual Lótus".

Avatar do projeto: clique no ícone da câmera para fazer upload de uma imagem. A imagem aparece na lista de projetos e ajuda a encontrar o projeto desejado rapidamente.

Objetivo do projeto: descreva qual resultado deve ser alcançado. Isso ajudará os participantes a entenderem para onde estão caminhando.

Descrição: explique para que o projeto foi criado. Todos os participantes poderão vê-la.

Proprietário: principal responsável pelo projeto. Ele tem acesso total, pode editar o projeto e nomear moderadores. Se você estiver criando o projeto para outro colaborador, designe-o como proprietário. Ele verá o projeto na lista de chats e poderá editá-lo.

Moderadores: ajudam o proprietário a gerenciar o projeto. Clique em Adicionar e selecione os colaboradores desejados.

Participantes do projeto: colegas e usuários externos que trabalharão no projeto. Clique em Adicionar e escolha usuários, departamentos ou grupos de trabalho. É possível convidar participantes externos após a criação do projeto.

Tipo de projeto: escolha quem visualiza o projeto e como os participantes podem entrar.

• Aberto: o projeto e seu conteúdo são visíveis a todos os colaboradores. Qualquer pessoa pode entrar.
• Fechado: o projeto e seu conteúdo são ocultos. Acesso somente mediante convite.

Ferramenta principal: selecione a seção que será aberta primeiro ao acessar o projeto. Por padrão, é o chat do projeto. Se necessário, é possível escolher outra seção: tarefas, arquivos, calendário ou mural.

Permissões de acesso: defina quais participantes podem convidar outros, trabalhar com tarefas e publicar no mural. Clique no bloco Permissões de acesso para expandir as configurações. Por padrão, as configurações já estão definidas; não é obrigatório alterá-las.

Configurações adicionais: abra o bloco para definir prazos, adicionar tags e configurar a exclusão automática de mensagens.

• Prazos do projeto: informe a data de início e a data de término dos trabalhos.
• Tags: agrupe projetos por temas comuns para encontrá-los e filtrá-los rapidamente. Clique em Adicionar para escolher tags existentes ou criar novas.
• Exclusão automática de mensagens: ative para que as mensagens no chat sejam excluídas automaticamente após um período determinado. Adequado para discussões de assuntos temporários ou trabalho com dados confidenciais.
  

Quando preencher os campos necessários, clique em Criar projeto.