No projeto, estão reunidas as ferramentas para trabalho em equipe: bate-papos, tarefas, arquivos e o calendário. A equipe trabalha em um único espaço. Não é necessário alternar entre as seções do Bitrix24 para criar uma tarefa, iniciar um bate-papo, agendar uma reunião ou compartilhar um documento.
Neste artigo, vamos falar sobre as ferramentas disponíveis nos projetos:
Bate-papos
No projeto, existem vários tipos de bate-papo: o bate-papo principal, bate-papos em grupo, e bate-papos de tarefas e reuniões. Tudo está centralizado em um só lugar. Os participantes encontram rapidamente a discussão necessária e não perdem o contexto.
O bate-papo principal é criado automaticamente e é o primeiro a ser aberto ao acessar o projeto. É ideal para discutir o trabalho com toda a equipe e registrar os acordos. Para assuntos específicos, é possível criar bate-papos em grupo. Eles ficam visíveis apenas para os participantes convidados.
O usuário vê apenas os bate-papos dos quais participa:
- bate-papos em grupo, se tiver sido adicionado a eles;
- bate-papos de tarefas, relacionados às tarefas em que está envolvido;
- bate-papos de reuniões, após a criação de uma reunião no projeto.
No bate-papo principal, há ferramentas adicionais. Clique no clipe na área de digitação e escolha a ação desejada:
- criar uma tarefa ou reunião,
- carregar um arquivo,
- compartilhar a agenda de horários disponíveis,
- realizar uma enquete,
- enviar um documento para assinatura.
Messenger: interface e recursos
Assinatura eletrônica do Bitrix24: primeiros passos
Tarefas
Todas as tarefas do projeto estão reunidas na seção Tarefas. Não é preciso procurá-las na lista geral de tarefas do Bitrix24. Os participantes veem apenas as tarefas do projeto específico. Isso ajuda a manter o contexto e a se orientar rapidamente no trabalho.
É possível criar uma tarefa na seção Tarefas > Criar ou através do botão 
ao lado da barra de pesquisa. No cartão da tarefa, informe o título, a descrição e o prazo, e atribua o responsável. Se necessário, anexe arquivos, adicione uma lista de verificação ou etiquetas.
Tarefas no Bitrix24, como criar e configurar
Seção Tarefas no cartão do projeto
Criação de tarefa na seção Tarefas do projeto
Criação de tarefa no projeto
Arquivos
Na seção Arquivos, são armazenados todos os anexos do projeto: documentos, planilhas, imagens, apresentações e outros. Todos os arquivos anexados ao bate-papo principal do projeto são automaticamente enviados para o disco do projeto, na pasta Arquivos carregados. Ela é compartilhada por todos os participantes.
Drive: recursos e funcionalidades
Calendário
O calendário no projeto ajuda a planejar reuniões sem longas negociações. Ao criar um evento e convidar participantes, ele aparece automaticamente nos calendários deles.
Você pode criar um evento na seção Calendário ou através do botão ao lado da barra de pesquisa. Na seção Calendário, você pode ativar os Horários disponíveis, uma ferramenta para planejar reuniões com usuários externos. Ative a ferramenta e compartilhe um link com a agenda. A pessoa escolherá o horário que lhe for mais conveniente.
Horários disponíveis no Calendário
Feed
O Feed é uma ferramenta familiar para quem já trabalha com o Bitrix24 há bastante tempo. É o ideal para realizar enquetes, publicar relatórios ou escrever mensagens importantes com confirmação de leitura. Assim, todos os participantes com certeza a verão.
Clique em Três pontos (...) > Feed.
Feed no Bitrix24
Destaques
- O projeto reúne as principais ferramentas para trabalho em equipe: bate-papos, tarefas, arquivos, o calendário e o Feed.
- Nos bate-papos do projeto, é possível discutir o trabalho da equipe, criar tarefas e reuniões, trocar arquivos e realizar enquetes.
- Na seção Tarefas, estão listadas as tarefas do projeto específico. Assim, é possível encontrá-las rapidamente e acompanhá-las.
- Na seção Arquivos, são armazenados documentos e outros materiais do projeto. Os arquivos do bate-papo principal são enviados automaticamente para a pasta Arquivos carregados.
- O calendário ajuda a planejar reuniões internas e a usar os Horários disponíveis para encontros com participantes externos.
- O Feed é ideal para publicar mensagens importantes, relatórios e enquetes dentro do projeto.