Você pode compartilhar documentos do seu drive pessoal com colegas. Configure as permissões de acesso separadamente para cada usuário ou diretamente para um departamento. Se você não quiser abrir todo o conteúdo da unidade, permita a visualização apenas de determinados arquivos e pastas. Isso pode ser feito usando gerenciamento avançado de permissões de acesso.
Configurando as permissões de acesso
Abra o Bitrix24 Drive > Meu Drive. Clique em Configurações (⚙️) e selecione a opção Atribuir permissões.
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Por padrão, você e o administrador da conta têm acesso total à sua unidade pessoal.
Para selecionar a categoria de usuários aos quais deseja dar acesso ao conteúdo do Drive, clique em + Adicionar mais.
Categorias de usuários para as quais você pode atribuir permissões de acesso ao Meu Drive:
- Usuários - selecione qualquer funcionário do seu Bitrix24. Digite seu nome, sobrenome ou login.
- Funcionários e departamentos — é possível atribuir permissões acesso a colegas por departamento ou subdepartamentos. Selecione-os na estrutura da empresa ou adicione usuários individuais.
- Grupos de redes sociais - compartilhe o conteúdo do Drive com grupos inteiros, separadamente com seus proprietários ou, moderadores.
- Outro - configure direitos de acesso para usuários externos ou todos os usuários autorizados do seu Bitrix24.
Usuários extranet no Bitrix24
Se você quiser manter o seu Drive pessoal privado, mas ainda assim compartilhar um arquivo ou pasta, configure o compartilhamento.
Clique no arquivo ou pasta desejado e no menu acima, selecione Compartilhar > Compartilhar com outros usuários.
Para selecionar os funcionários e configurar as permissões de acesso, clique em +Adicionar mais. Caso você queira alterar as permissões de acesso para um funcionário específico, clique no ícone ao lado do nome do funcionário. Ao final, salve as alterações.
Então, o arquivo será exibido nos drives dos funcionários selecionados.
Tipos de permissões de acesso
No Bitrix24 você pode configurar diferentes níveis de permissões de acesso ao seu Drive pessoal.
- Ler - somente a visualização do conteúdo do Drive é permitida.
- Adicionar - você pode visualizar e adicionar arquivos ao Drive.
- Editar - todas as ações estão disponíveis, exceto alterar as configurações do disco e as permissões de acesso.
- Compartilhar - o compartilhamento dos arquivos é permitido.
- Acesso total - todas as ações possíveis são permitidas.
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Os funcionários aos quais você atribuiu permissões de acesso podem baixar arquivos de sua unidade pessoal.
Gerenciamento avançado de permissões de acesso
O acesso a apenas uma pasta ou arquivo pode ser concedido utilizando o gerenciamento avançado das permissões de acesso. Para isso, abra as configurações das permissões de acesso, e habilite a opção Ativar controle de permissão ampliado para arquivos e pastas individuais. E, salve suas alterações.
Selecione o arquivo e marque a caixa no canto superior direito. No menu superior, clique em Permissões de acesso.
Selecione uma categoria de usuário e atribua-lhes as devidas permissões de acesso.
- No Bitrix24 é possível conceder diferentes permissões de acesso ao seu disco pessoal: ler, adicionar, editar, compartilhar e acesso total.
- Os funcionários aos quais você atribuiu permissões de acesso, podem fazer download de arquivos da sua unidade pessoal.
- Você pode definir permissões de acesso apenas para arquivos e pastas específicos, para usuários ou grupos de usuários. E, isso pode ser feito utilizando o controle de permissão avançado para arquivos e pastas individuais. Porém, esta funcionalidade não está disponível em todos os planos
Destaques
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