O Drive da empresa no Bitrix24 é um armazenamento em nuvem para os arquivos de trabalho da equipe. É uma forma prática de organizar e agrupar em pastas modelos de contratos, instruções, apresentações, relatórios e outros documentos que a equipe utiliza.

A equipe trabalha com os arquivos em um único local. Não é preciso procurar documentos compartilhados em conversas, nem verificar qual é a versão mais recente. As permissões de acesso permitem definir quais arquivos e pastas ficam disponíveis para cada colega.

O que é armazenado no Drive da empresa

No Drive da empresa ficam todos os arquivos de trabalho: enviados automaticamente ou manualmente.

Pastas do sistema são preenchidas automaticamente com arquivos de outras ferramentas. Por exemplo, na pasta Arquivos do E-mail são salvos anexos de mensagens, e na pasta Telefonia ficam as gravações de chamadas.

Materiais gerais da empresa são adicionados manualmente pelos colaboradores. No Drive da empresa é possível armazenar diferentes tipos de arquivo: documentos de texto, planilhas, quadros, imagens, vídeos, arquivos compactados, entre outros. As pastas ajudam a criar uma estrutura clara. Por exemplo, separar documentos por departamento, projeto ou tipo de arquivo. Assim fica mais fácil navegar pelo disco e encontrar rapidamente o material necessário.

O Drive da empresa está disponível no computador e no aplicativo móvel do Bitrix24.

Versão web

Aplicativo móvel

1–3. Acesse o Drive e vá para a aba Drive > Drive da empresa.
4–5. Localize a pasta do sistema ou o arquivo enviado.

1–3. Toque em Menu > Arquivos e selecione a aba Arquivos da empresa.
4–5. Localize a pasta do sistema ou o arquivo enviado.

Como configurar o Drive da empresa

As configurações do Drive da empresa ajudam a gerenciar o acesso aos arquivos e a organizar o trabalho com documentos.

1–3. Acesse o Drive e vá para a aba Drive > Drive da empresa.
4–5. Clique em Configurações (⚙️) e escolha a opção desejada.

Configuração de permissões permite gerenciar o acesso ao Drive da empresa. Você pode atribuir permissões a colaboradores ou grupos de usuários, ativar ou desativar a possibilidade de alterar configurações para pastas e arquivos específicos. Isso ajuda a proteger informações importantes e a definir responsabilidades na equipe.

1–2. Clique em Adicionar mais para selecionar os usuários e defina o nível de acesso ao Drive da empresa.
3. Marque a opção Ativar gerenciamento avançado de permissões de acesso para arquivos e pastas individuais se quiser controlar o acesso de forma flexível.
4. Clique em Salvar.

Configuração de Fluxos de Trabalho permite ativar ou desativar a possibilidade de configurar e executar fluxos de trabalho para manipulação de arquivos.

Marque a opção Ativar Fluxos de Trabalho e salve as alterações.

Fluxos de Trabalho permitem automatizar o processamento de arquivos no Drive da empresa, como aprovação de documentos ou tratamento de solicitações. Adicione e configure fluxos de trabalho padrão ou crie os seus próprios.

Unidade de rede. Copie o endereço para conectar o Meu Disk ao seu computador. Ele ficará disponível como uma pasta normal no explorador de arquivos. Todas as alterações são sincronizadas nos dois sentidos: após salvar um documento, as edições feitas no computador aparecem no Bitrix24 e vice-versa.

Configuração de trabalho com documentos. Escolha a forma mais conveniente: local, na nuvem ou através do editor integrado do Bitrix24. Salve as alterações.