Como isso funciona?
Vá em Fluxo de atividades > Processos.
E selecione o fluxo de trabalho desejado. Por exemplo, Viagem de negócios:
Preencha todos os campos necessários, por exemplo, o título da solicitação e as datas da viagem. Clique em Enviar.
As pessoas indicadas na fila de aprovadores aprovam ou declinam sua solicitação.
Depois disso, você recebe uma notificação informando o resultado do processo.
Aqui estao os fluxos de trabalho disponíveis:
Solicite uma licença rápida on-line. As solicitações são primeiro aprovadas pelo(s) chefe(s) do departamento e depois enviadas para o processamento por um gerente de RH. Tudo o que você precisa fazer é preencher os campos com as informações relevantes da sua licença e a notificação será enviada quando a licença for aprovada ou negada.
Tenha uma viagem de negócios totalmente aprovada e processada com este fluxo de trabalho. O processo de aprovação passará pela hierarquia da empresa e, sem seguida, será iniciada a preparação da documentação contabilística. Você receberá notificações a medida que avança a aprovação do processo.
Crie um pedido de compra e envie-o para aprovação. Inclua as informações e documentações relativas а compra. Por exemplo, solicitamos aqui 2 laptops para o departamento de marketing.
Envie um relatório de despesa para a aprovação via estrutura da empresa. Por exemplo, informe o montante gasto em implenetação de um sistema CRM.
Como personalizar a fila de aprovadores
Provavelmente, você precisará indicar os usuários que devem aprovar certos fluxos de trabalho. Clique na engrenagem > Configurar parâmetros de fluxo de trabalho.
No fluxo Deixar aprovação, você pode especificar um determinado colaborador de RH que vai processar o processo após a aprovação, bem como indiciar um aprovador final.
Os administradores também podem:
- Editar os parâmetros do processo (nome, descrição, permissões de acesso) em Parâmetros ampliados.
- Editar o processo no Designer de Fluxo de Trabalho.
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