Antes de assinar documentos de RH, pode ser necessário aprová-los. Por exemplo, pode ser necessário confirmar o valor do bônus com o supervisor do funcionário. Com a ferramenta de Assinatura eletrônica para RH, você pode selecionar um usuário que conceda esta aprovação. Essa pessoa analisará o documento e o enviará ao representante da sua empresa para assinatura.

Como escolher quem vai aprovar um documento

Um funcionário que iniciou o processo de assinatura pode atribuir um aprovador. Ele receberá o documento depois que todas as informações contidas nele estiverem prontas e exigirem uma verificação final.
Enviar documentos para assinar e cancelar assinatura

Se você precisar aprovar um documento sem assinar, use fluxos de trabalho no Bitrix24.
Fluxos de trabalho no Fluxo de Atividades

Como aprovar um documento

Quando chegar a hora de verificar e aprovar um documento, você receberá uma mensagem no chat do Bitrix24. Você pode aprovar documentos na versão web e no aplicativo móvel Bitrix24.

Versão web

Aplicativo móvel

Clique em Revisar e aprovar nessa mensagem.

Quando um documento é enviado para aprovação, um contador acenderá na seção Assinatura eletrônica para RH > Aguardando minha ação. Este contador mostra quantos documentos você precisa aprovar. Documentos aprovados desaparecem da lista.

Revise o documento. Se tudo estiver correto, aprove-o. Se você encontrar algum erro, como informações pessoais incorretas, poderá cancelar o processo de assinatura.

Após você aprovar o documento, ele será enviado a outras partes signatárias.

1. Toque em Revisar e aprovar na mensagem.
2. Se você precisar ver outros usuários envolvidos, toque em Ver partes signatárias.
3. Revise e aprove o documento.

Após você aprovar o documento, ele será enviado a outras partes signatárias.