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Trabalhar com documentos anulados na Assinatura para RH

Você pode marcar um documento de RH assinado como anulado, por exemplo, se encontrar um erro. As partes signatárias verão que o documento não é mais válido.

O documento não é excluído. Após marcá-lo como anulado, você pode encontrá-lo usando um filtro e remover a marca de anulação, se necessário.

Administradores da conta e colaboradores com permissão para anular documentos podem marcar um documento como anulado depois que ambas as partes o assinarem. Se o processo de assinatura ainda não estiver concluído, cancele-o.
A marca de anulado é apenas um indicador visual. Para anular um documento legalmente, é necessário concluir os procedimentos jurídicos cabíveis.

Acesse Assinatura eletrônica para RH no menu principal e abra a aba Cofre da empresa.

Anular um ou mais documentos.

1. Para anular um único documento, clique em Menu (≡) ao lado do nome do documento.
2. Selecione Anular.
3. Confirme a anulação.

1. Para anular vários documentos, selecione-os na lista.
2. Na parte superior da tela, clique em Anular.
3. Confirme a anulação.

Os documentos serão marcados como Anulados e não aparecerão mais na lista principal do cofre da empresa. Uma nota sobre a anulação aparecerá na linha do tempo do formulário do documento. O bot de RH enviará uma notificação às partes signatárias.

Encontrar um documento anulado. Você pode verificar seu status, visualizar o documento e remover a marca, se necessário.

1. Clique na barra de pesquisa na parte superior da tela.
2–3. No campo Status, selecione o status Anulado.
4. Clique em Encontrar.

A lista mostrará apenas documentos anulados.

Cancelar a anulação. Você pode remover a marca de anulado de um ou mais documentos, por exemplo, se os anulou por engano. Primeiro, encontre os documentos usando o filtro de status Anulado.

1. Para remover a marca de um documento, clique em Menu (≡) ao lado do nome dele.
2. Selecione Cancelar anulação.
3. Confirme a ação.

1. Para remover a marca de vários documentos, selecione-os na lista.
2. Na parte superior da tela, clique em Cancelar anulação.
3. Confirme a ação.

Assim que você remover a marca de anulado, os documentos reaparecerão na lista de documentos assinados no cofre da empresa.


Destaques

  • Você pode marcar um documento de RH assinado como anulado. As partes signatárias recebem uma notificação.
  • Um documento anulado não é excluído. Você pode encontrá-lo filtrando por status.
  • Você pode anular um ou vários documentos e cancelar a anulação, se necessário.
  • A marca de anulado é apenas um indicador visual. Para anular um documento legalmente, é necessário concluir os procedimentos jurídicos cabíveis.
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