Você pode marcar um documento de RH assinado como anulado, por exemplo, se encontrar um erro. As partes signatárias verão que o documento não é mais válido.
O documento não é excluído. Após marcá-lo como anulado, você pode encontrá-lo usando um filtro e remover a marca de anulação, se necessário.
A marca de anulado é apenas um indicador visual. Para anular um documento legalmente, é necessário concluir os procedimentos jurídicos cabíveis.
Acesse Assinatura eletrônica para RH no menu principal e abra a aba Cofre da empresa.
Anular um ou mais documentos.
1. Para anular um único documento, clique em Menu (≡) ao lado do nome do documento.
2. Selecione Anular.
3. Confirme a anulação.
1. Para anular vários documentos, selecione-os na lista.
2. Na parte superior da tela, clique em Anular.
3. Confirme a anulação.
Os documentos serão marcados como Anulados e não aparecerão mais na lista principal do cofre da empresa. Uma nota sobre a anulação aparecerá na linha do tempo do formulário do documento. O bot de RH enviará uma notificação às partes signatárias.
Encontrar um documento anulado. Você pode verificar seu status, visualizar o documento e remover a marca, se necessário.
1. Clique na barra de pesquisa na parte superior da tela.
2–3. No campo Status, selecione o status Anulado.
4. Clique em Encontrar.
A lista mostrará apenas documentos anulados.
Cancelar a anulação. Você pode remover a marca de anulado de um ou mais documentos, por exemplo, se os anulou por engano. Primeiro, encontre os documentos usando o filtro de status Anulado.
1. Para remover a marca de um documento, clique em Menu (≡) ao lado do nome dele.
2. Selecione Cancelar anulação.
3. Confirme a ação.
1. Para remover a marca de vários documentos, selecione-os na lista.
2. Na parte superior da tela, clique em Cancelar anulação.
3. Confirme a ação.
Assim que você remover a marca de anulado, os documentos reaparecerão na lista de documentos assinados no cofre da empresa.
Destaques
- Você pode marcar um documento de RH assinado como anulado. As partes signatárias recebem uma notificação.
- Um documento anulado não é excluído. Você pode encontrá-lo filtrando por status.
- Você pode anular um ou vários documentos e cancelar a anulação, se necessário.
- A marca de anulado é apenas um indicador visual. Para anular um documento legalmente, é necessário concluir os procedimentos jurídicos cabíveis.