Na assinatura eletrônica para RH, os documentos pessoais eletrônicos assinados podem ser visualizados e baixados em duas seções:
- Cofre da empresa - armazena os documentos de toda a empresa. Por padrão, todos os funcionários têm acesso ao cofre. O administrador e chefes de departamento do Bitrix24 podem visualizar todos os documentos da empresa, enquanto os demais funcionários visualizam apenas os seus documentos.
- Documentos de funcionários - onde cada usuário visualiza apenas seus próprios documentos. Os chefes de departamento e o administrador do Bitrix24 também têm acesso aos documentos dos funcionários.
As permissões de acesso ao cofre da empresa e aos documentos dos funcionários podem ser configuradas e, isso pode ser feito pelo administrador do Bitrix24 e pelos chefes de departamento.
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O Bitrix24 não se responsabiliza pelo armazenamento de documentos eletrônicos. Por isso, salve documentos assinados em seu computador para poder acessá-los a qualquer momento.
Cofre da empresa
Abra a seção Assinatura eletrõnica para RH > Cofre da empresa
Encontre um documento necessário - Para encontrar rapidamente um documento utilize o filtro. Note que o filtro possui vários campos:
- Data de assinatura do documento.
- Participante é o funcionário que assinou o documento.
- Representante - o funcionário que assinou um documento em nome da empresa.
- Empresa é a pessoa jurídica com a qual o documento foi assinado.
- Nome do documento - nome do arquivo.
- Criado por - o funcionário que iniciou o processo de assinatura.
Visualizar o documento - abra o documento com um clique e observe que na linha do tempo, é possível visualizar seu status e o histórico de assinaturas.
Baixe o documento - Isso pode ser feito na lista e no próprio cartão do documento. Na lista, selecione o documento, clique em Baixar e salve-o em seu computador.
Para baixar o documento diretamento no cartão do documento, clique em Baixar arquivo na linha do tempo.
Documentos pessoais do funcionário
Abra o seu perfil e clique em Documentos assinados
A seguir, você visualiza uma lista de documentos pessoais que foram assinados por você, e inclusive, pode baixá-los a qualquer momento.
- Na assinatura eletrônica para RH do Bitrix24, documentos eletrônicos assinados podem ser visualizados e baixados em duas seções: no cofre da empresa e nos documentos dos funcionários.
- Na seção Cofre da Empresa são armazenados os documentos assinados com todos os funcionários.
- Na seção Documentos do Funcionário, cada usuário tem acesso apenas os seus documentos.
- As permissões de acesso ao cofre e aos documentos dos funcionários podem ser configuradas e, isso pode ser feito pelo administrador do Bitrix24 e pelos chefes de departamento.
- O Bitrix24 não se responsabiliza pelo armazenamento de documentos pessoais eletrônicos. Por isso, salve documentos assinados em seu computador para poder acessá-los a qualquer momento.
Destaques
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