Os campos personalizados permitem configurar o cartão do depósito de acordo com as necessidades do seu negócio. Eles podem armazenar informações para as quais não existem campos padrão adequados.

Por exemplo, para as instruções de recebimento de mercadorias, você pode criar um campo do tipo Arquivo e anexar o documento. Assim, novos colaboradores poderão consultá-lo no cartão do depósito e seguir o procedimento corretamente.

Tipos de campos personalizados

O tipo de campo personalizado define quais dados serão armazenados nele. Você pode escolhê-lo no momento da criação do campo.

• Vínculo com elementos do CRM permite selecionar um elemento específico: contato, empresa, negócio e outros. Por exemplo, para indicar o criador do registro.
• Vínculo com dicionários do CRM permite selecionar um valor dos dicionários do CRM, que são as listas usadas para os campos padrão, como Área de atuação da empresa ou Tipo de empresa.
  Status e menus suspensos no CRM
• Dinheiro é um valor com indicação da moeda. Por exemplo, você pode adicionar o valor do seguro do depósito como referência no cartão.
• Vínculo com colaborador permite selecionar um colaborador da empresa. Por exemplo, para indicar o responsável pelo depósito.
• String é adequado para qualquer informação curta: texto, números, datas.
• Número inteiro permite apenas a inserção de números inteiros. Por exemplo, para indicar o número da zona de armazenamento.
• Número é adequado para qualquer tipo de número. Por exemplo, você pode indicar a temperatura de armazenamento recomendada para os produtos.
• Data com hora registra data e hora exatas. Por exemplo, a data e hora da última remessa de produtos.
• Data registra data sem hora. Por exemplo, a data do último inventário no depósito.
• Sim/Não permite selecionar o valor Sim ou Não. Por exemplo, para indicar se o depósito oferece serviço de retirada de produtos.
• Endereço permite selecionar um endereço no mapa. Por exemplo, para marcar a localização exata do depósito.
• Link permite adicionar um link para qualquer objeto, como um documento, página ou arquivo.
• Arquivo é um campo para anexar instruções, procedimentos, plantas e outros arquivos.
• Lista é um campo no qual o usuário pode escolher uma ou mais opções predefinidas. Por exemplo, para indicar o regime de funcionamento do depósito: 24 horas, permite envio para pontos de venda, etc.
• Vínculo com seções de blocos de informação permite selecionar uma seção de um bloco de informação. Por exemplo, um departamento da estrutura da empresa ou uma seção do catálogo de produtos.
• Vínculo com elementos de blocos de informação permite selecionar um elemento específico de um bloco de informação. Por exemplo, um produto ou um elemento do fluxo de trabalho.

Como criar um campo personalizado

Você pode criar um campo personalizado diretamente no cartão do depósito ou através das configurações de campos personalizados.

No cartão do depósito. Esta forma é ideal quando você precisa criar e preencher um campo rapidamente.

1–4. Acesse a seção Gerenciamento do inventário > Mais > Depósitos. Escolha o depósito desejado e clique em Menu (≡) > Abrir.
5–6. No cartão do depósito, clique em Criar campo e escolha o tipo.
7. Defina o nome do campo e ative os parâmetros necessários. O conjunto de parâmetros varia conforme o tipo de campo.

• Obrigatório significa que o usuário não poderá salvar o cartão do depósito sem preencher este campo.
  Campos obrigatórios no CRM
• Múltiplo indica que o usuário pode inserir vários valores no campo. Por exemplo, várias zonas de armazenamento.
• Mostrar sempre faz com que o campo seja exibido no cartão, mesmo que não esteja preenchido.

8–9. Salve as alterações. O campo será adicionado ao cartão do depósito e à lista geral de campos personalizados.

Nas configurações de campos personalizados. Esta forma é recomendada se você precisar definir parâmetros adicionais para o campo. Por exemplo, limitar o tamanho e o formato dos arquivos para upload.

1–6. Acesse a seção Gerenciamento do inventário > Mais > Depósitos > Configurações (⚙️) > Configurações de campos personalizados. Clique em Criar.

Defina os parâmetros do campo.

1–2. Na aba Geral:

• Tipo de dado escolha quais dados serão armazenados no campo.
  Tipos de campos personalizados
• Código do campo é gerado automaticamente, mas pode ser alterado durante a criação. É usado em documentos do CRM e para configurar integrações com sistemas externos.
• Nome é exibido no cartão do elemento.
• Texto de ajuda é exibido ao lado do campo e orienta o usuário. Por exemplo, explica a finalidade do campo ou quais dados devem ser inseridos.
• Ordenação define a posição do campo na lista. Quanto menor o número, mais acima o campo aparece.
• Múltiplo indica que o usuário pode inserir vários valores no campo.
• Obrigatório significa que o usuário não poderá salvar o cartão do depósito sem preencher este campo.
• Mostrar no filtro permite que o usuário filtre os depósitos pelo valor deste campo. Se a opção estiver desativada, o campo não aparece no filtro.
  Pesquisar elementos no CRM
• Valores do campo participam da busca permite que o usuário digite o valor do campo na barra de busca e encontre todos os depósitos que o utilizam.

3–4. Para campos do tipo Lista, acesse a aba Valores da lista. Adicione as opções que o usuário poderá escolher ao preencher o cartão do depósito.

No campo Valor padrão, defina a opção que será automaticamente inserida no campo. O usuário pode mantê-la ou alterá-la.

5–6. Nas abas Nome e Ajuda, insira as traduções dos nomes dos campos e das dicas. Isso é útil se os colaboradores utilizam idiomas diferentes na interface do Bitrix24.
7. Salve as alterações.

Configurações adicionais para diferentes tipos de campos personalizados

O conjunto de parâmetros na aba Avançado depende do tipo de campo.

Vínculo com elementos do CRM. A opção Entidade disponível define quais objetos do CRM podem ser selecionados no campo e abertos a partir do cartão do depósito. Por exemplo, você pode adicionar a empresa criadora e abrir seu cartão para tratar do fornecimento.

Vínculo com dicionários do CRM. A opção Entidade disponível define de qual dicionário do CRM os valores podem ser selecionados. Por exemplo, para o depósito, você pode indicar o número de funcionários a partir do dicionário "Quantidade de colaboradores".

Dinheiro. A opção Valor padrão define a moeda que será inserida automaticamente no campo.

String.

• Valor padrão é o texto que é inserido automaticamente no campo.
• Tamanho do campo de entrada para exibição define a largura do campo no cartão.
• Número de linhas do campo de entrada define a altura do campo no cartão.
• Comprimento mínimo e máximo da string limita o número de caracteres no campo. Se o limite for violado, não será possível salvar a informação. O valor 0 desativa a verificação.
• Expressão regular para validação define o formato do valor com base em um padrão. Por exemplo, você pode restringir a entrada apenas a números.
  Expressões regulares em processos inteligentes

Número inteiro.

• Valor padrão é o número que é inserido automaticamente no campo.
• Tamanho do campo de entrada para exibição define a largura do campo no cartão.
• Valor mínimo e máximo limita a faixa de valores permitida no campo. O valor 0 desativa a verificação.

Número.

• Precisão define o número de casas decimais.
• Valor padrão é o número que é inserido automaticamente no campo.
• Tamanho do campo de entrada para exibição define a largura do campo no cartão.
• Valor mínimo e máximo limita a faixa de valores permitida no campo. O valor 0 desativa a verificação.

Data. A opção Valor padrão permite definir uma data que será inserida automaticamente no campo.

Data com hora.

• Valor padrão permite definir a data e hora que serão inseridas automaticamente no campo.
• Usar segundos adiciona os segundos ao valor da hora.
• Usar fusos horários considera o fuso horário do usuário.

Sim/Não.

• Rótulos para valores definem os textos para as opções "sim" e "não".
• Valor padrão determina qual valor será selecionado automaticamente.
• Aparência determina a forma de exibição do campo: lista suspensa, botões de opção ou caixa de seleção.
• Rótulo da caixa de seleção é exibido ao lado da caixa de seleção, se esta opção de aparência for escolhida.

Endereço. A opção Mostrar mapa permite adicionar um mapa ao cartão do depósito e exibir o endereço nele.

Link.

• Abrir em nova janela faz com que o link seja aberto em uma nova aba.
• Valor padrão é o link que é inserido automaticamente no campo.
• Tamanho do campo de entrada para exibição define a largura do campo no cartão.
• Comprimento mínimo e máximo da string limita o comprimento do link. O valor 0 desativa a verificação.

Arquivo.

• Tamanho do campo de entrada para exibição define a largura do campo no cartão.
• Largura e altura máximas para exibição na lista definem as dimensões da visualização prévia do arquivo na lista. Se a imagem for maior que o definido, ela será reduzida.
• Tamanho máximo permitido para exibição na lista define que, se o arquivo exceder o limite, um link é exibido na lista. O valor 0 desativa a restrição.
• Tamanho máximo permitido para upload limita o tamanho dos arquivos para upload em bytes. O valor 0 desativa a verificação.
• Extensões define os formatos de arquivo que podem ser anexados ao campo.
• Abrir arquivo em nova aba faz com que o arquivo seja aberto em uma aba separada.

Lista.

• Aparência define como a lista de valores será exibida no cartão do depósito.
• Altura da lista define quantos valores da lista serão exibidos na janela de seleção sem necessidade de rolagem.
• Rótulo para valor ausente é exibido quando nenhum valor da lista é selecionado.
• Mostrar valor vazio para campo obrigatório permite que, se a opção estiver ativada, o campo obrigatório fique vazio até que você o preencha. Se desativada, o primeiro valor da lista será automaticamente inserido no campo.

Vínculo com elementos e seções de blocos de informação. Estes tipos de campo possuem os mesmos parâmetros de configuração, diferenciando-se apenas pelo objeto de seleção: elemento ou seção.

• Bloco de informação permite escolher o tipo de bloco de informação e, em seguida, o bloco em si. O tipo define a categoria de dados, como Catálogos ou Estrutura da empresa. Depois, você seleciona o bloco de informação específico dentro do tipo. Por exemplo, você escolhe o tipo Catálogos e, em seguida, o bloco Produtos para que os colaboradores possam selecionar produtos no cartão do depósito.
• Valor padrão é o elemento ou seção que é inserido automaticamente no campo.
• Aparência define o modo de seleção: lista digitável, lista ou caixas de seleção.
• Altura da lista define quantos elementos ou seções são exibidos sem rolagem.
• Mostrar apenas elementos ativos oculta elementos ou seções inativos.

Como alterar ou excluir um campo personalizado

Você pode alterar os parâmetros de um campo no cartão do depósito. Nas configurações de campos personalizados, é possível alterá-lo ou excluí-lo definitivamente.

No cartão do depósito.

1–4. Acesse a seção Gerenciamento do inventário > Mais > Depósitos. Escolha o depósito desejado e clique em Menu (≡) > Abrir.
5–7. Clique em Configurações (⚙️) ao lado do campo desejado e selecione Configurar. Após fazer as alterações, clique em Salvar.

Alterar ou excluir um campo nas configurações de campos personalizados.

1–6. Acesse a seção Gerenciamento do inventário > Mais > Depósitos > Configurações (⚙️) > Configurações de campos personalizados. Clique no nome do campo para fazer alterações.
7–8. Faça as alterações e salve as configurações.
9. Se o campo não for mais necessário, clique em Excluir. Todos os dados contidos nele também serão excluídos.